Quase toda a gente tem um endereço de e-mail. Pode preferir enviar e receber correio usando um programa de computador em vez de entrar num website num browser. Windows Mail é o aplicativo com o qual muitos usuários de PC começam a usar. Embora seja simples, é tudo o que a maioria dos usuários casuais precisa.

Alguns de nós recebem dezenas de mensagens por dia e gerenciam um arquivo crescente de milhares. Isso soa como você? A maioria das ferramentas de e-mail de pacote não está pronta para classificar esse tipo de volume.

Neste artigo, vamos apresentar-lhe várias alternativas ao Windows Mail. Elas oferecem abordagens muito diferentes para resolver o problema de e-mail - e uma delas pode ser perfeita para você.

Windows Mail: Revisão Rápida

Vamos começar olhando para o Windows Mail. O que pode fazer bem, e onde cai?

Quais são os pontos fortes do Windows Mail?

Facilidade de configuração

A maioria dos clientes de e-mail facilita seu processo de configuração inicial hoje em dia, e o Windows Mail não é exceção. Quando você abre o aplicativo pela primeira vez, você é solicitado a adicionar uma conta. Você pode escolher a partir de uma lista de provedores de e-mail populares e, em seguida, fazer login usando seu endereço de e-mail e senha. O último passo é digitar seu nome. Todas as outras configurações são detectadas automaticamente.

Custo

O preço é a segunda vantagem do Mail. É gratuito e vem pré-instalado no Windows 10.

Quais são os pontos fracos do Windows Mail?

Organização & Gestão

É fácil ficar atolado com o e-mail. Dezenas ou mais chegam todos os dias, e também temos que lidar com dezenas de milhares de mensagens arquivadas. O e-mail oferece menos recursos de gerenciamento de e-mail do que outros aplicativos.

As pastas permitem-lhe adicionar estrutura ao seu arquivo, enquanto as bandeiras permitem-lhe marcar mensagens importantes ou aquelas em que precisa de agir. As etiquetas não são suportadas; nem as regras de email, que actuam automaticamente nos emails dependendo do critério que definir.

Você pode pesquisar por e-mails contendo uma determinada palavra ou frase. Pesquisas mais complexas também estão disponíveis adicionando termos de pesquisa. Alguns exemplos são " enviado:hoje " e " assunto:microsoft No entanto, você não pode salvar uma busca para uso futuro.

Segurança e Privacidade

O correio verificará automaticamente se há mensagens indesejadas e as moverá para uma pasta separada. Você também pode dizer manualmente ao aplicativo se uma mensagem é ou não spam.

Alguns clientes de e-mail bloqueiam imagens remotas por padrão como precaução de segurança, mas o Mail não o faz. Essas imagens podem ser usadas por spammers para determinar se você visualizou a mensagem. Isso confirma se o seu endereço de e-mail é real, podendo levar a mais spam. Ele também não oferece criptografia de e-mail, um recurso que garante que apenas o destinatário pretendido possa abrir um e-mail sensível.

Integrações

O correio oferece pouca integração com aplicativos e serviços de terceiros, o que é uma característica chave de outros clientes de e-mail. Ele vai até a colocação de links para o calendário do Windows, contatos e lista de afazeres na parte inferior da barra de navegação.

Muitas aplicações permitem-lhe mostrar dados de aplicações e serviços de terceiros, como o Evernote, e enviar um e-mail para o calendário ou gestor de tarefas da sua escolha. Algumas permitem-lhe adicionar funcionalidades adicionais, incluindo integração, utilizando plug-ins. O e-mail não faz nada disto.

Melhores Alternativas ao Correio do Windows

1. Microsoft Outlook

O Outlook inclui muitos recursos que faltam no Mail. Se você usa o Microsoft Office, ele já está instalado no seu computador. Caso contrário, é bastante caro.

O Outlook está disponível para Windows, Mac, iOS e Android. Pode ser adquirido directamente no Microsoft Store por $139,99. Também está incluído numa subscrição Microsoft 365 de $69/ano.

O Outlook corresponde à aparência de outros aplicativos do Office. Você notará uma barra de fitas que inclui botões para recursos comuns. Ele oferece uma pesquisa mais avançada, incluindo salvar pesquisas como Pastas Inteligentes e regras configuráveis que agem automaticamente nos seus e-mails.

Calendários, contatos e to-dos estão incluídos no aplicativo, e há uma estreita integração com outros aplicativos Office. Um rico ecossistema de add-ins permite que você adicione novas funcionalidades e se integre com aplicativos e serviços de terceiros.

Ele filtra lixo eletrônico e bloqueia imagens remotas. O Outlook também suporta criptografia de e-mail, mas somente para assinantes do Microsoft 365 que utilizam a versão do Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird é um aplicativo gratuito que combina de perto com as funcionalidades do Outlook. Sua interface parece datada, o que pode desligar alguns usuários.

Thunderbird é gratuito e de código aberto. Está disponível para Mac, Windows, e Linux.

Tudo o que eu disse acima sobre o Outlook aplica-se ao Thunderbird. Ele oferece regras de automação poderosas, pesquisa avançada e Pastas Inteligentes. Ele procura por spam e bloqueia imagens remotas. Um add-on permite criptografar e-mails. Uma grande variedade de outros add-ons estão disponíveis que adicionam recursos e se integram com serviços de terceiros. É sem dúvida o melhor cliente de e-mail gratuito disponível para o Windows.

3. Mailbird

Nem todos precisam de uma lista exaustiva de características. Mailbird oferece uma interface mínima, atraente e fácil de usar. Ganhou o nosso Best Email Client for Windows roundup. Confira nossa revisão completa do Mailbird para saber mais.

O Mailbird está actualmente disponível apenas para Windows. Está disponível por $79 como uma compra única no site oficial ou uma subscrição anual de $39.

Como o Windows Mail, o Mailbird omite muitas das funcionalidades incluídas no Outlook e no Thunderbird. No entanto, é um aplicativo muito mais útil do que o cliente de e-mail padrão do Windows. O Mailbird visa a eficiência, especialmente ao processar sua caixa de entrada. O Snooze esconde um e-mail até que você esteja pronto para lidar com ele, enquanto o Send Later permite que você agende o e-mail de saída. A integração básica está disponível para toneladas de e-mails de terceira...aplicações e serviços de festas.

Mas não há regras para organizar automaticamente o seu e-mail, e você não pode realizar consultas avançadas de pesquisa.

4. Cliente eM

Cliente eM também oferece uma interface desordenada mas consegue incluir muitas das funcionalidades que encontra no Outlook e no Thunderbird. Cobrimo-la em profundidade na nossa revisão completa do eM Client.

O eM Client está disponível para Windows e Mac. Custa $49,95 (ou $119,95 com upgrades vitalícios) a partir do site oficial.

Como o Mailbird, o eM Client oferece uma interface elegante e moderna e a capacidade de soneca ou agendamento de e-mails. Mas vai muito mais longe, oferecendo muitas funcionalidades de clientes de e-mail mais avançados.

Você encontrará pastas de busca e pesquisa avançada. Você pode usar regras para automação, embora elas sejam mais limitadas do que o que você pode alcançar com o Outlook e o Thunderbird. Filtragem de spam e criptografia de e-mail são suportados. O aplicativo bloqueia automaticamente imagens remotas. O eM Client integra calendários, tarefas e contatos no aplicativo. No entanto, você não pode estender o conjunto de recursos do aplicativo usando add-ons.

5. PostBox

Terminamos com dois clientes de e-mail que sacrificam a facilidade de uso em favor da energia bruta. O primeiro deles é o PostBox.

A Postbox está disponível para Windows e Mac. Pode subscrever por $29/ano ou comprá-la directamente no site oficial por $59.

A Postbox é altamente configurável. Você pode abrir vários e-mails ao mesmo tempo em sua interface com abas. Uma barra rápida única permite que você aja rapidamente em um e-mail com um clique do mouse. Você pode adicionar recursos experimentais através do Postbox Labs.

Permite-lhe aceder rapidamente às suas pastas mais importantes, tornando-as favoritas. Pode também obter um avanço nos e-mails enviados utilizando modelos. A funcionalidade de pesquisa avançada da Postbox inclui ficheiros e imagens. A encriptação também é suportada.

6. O Morcego!

O Bat! é um poderoso cliente de email focado na segurança que vem com uma curva de aprendizado. Ele coloca um foco particular na criptografia e suporta os protocolos PGP, GnuPG, e S/MIME.

The Bat! está disponível apenas para Windows e pode ser adquirido no site oficial. The Bat! Home custa actualmente 28,77 euros, e The Bat! Professional custa 35,97 euros.

Se você está consciente da segurança ou pensa em si mesmo como um geek ou um power user, você pode achá-lo atraente. Além da criptografia, The Bat! inclui um sistema complexo de filtragem, assinaturas de feed RSS, manipulação segura de arquivos anexos e modelos.

Um exemplo de personalização peculiar do The Bat é o MailTicker. Esta funcionalidade configurável corre no seu ambiente de trabalho para notificá-lo de e-mails recebidos que lhe interessam particularmente. Assemelha-se a um ticker da bolsa de valores e apenas exibe e-mails que correspondem aos critérios precisos que você define.

A Conclusão

Mail é o cliente de e-mail padrão para Windows. É gratuito, vem pré-instalado em quase todos os PCs e inclui os recursos que a maioria das pessoas precisa. Mas não é o suficiente para satisfazer a todos.

Se você usa o Microsoft Office, você também terá o Outlook no seu computador. Ele está bem integrado com as outras aplicações Office e é muito mais poderoso que o Windows Mail. Uma alternativa gratuita similar é o Mozilla Thunderbird. Ambos oferecem os tipos de recursos que são necessários ao fazer e-mail em um ambiente de escritório.

Alguns usuários estão mais preocupados com a aparência de um aplicativo do que com sua lista de funcionalidades. O Mailbird é elegante, mínimo e usa uma interface inteligente para tornar o processamento de sua caixa de entrada mais eficiente. Assim como o eM Client, embora esse aplicativo também inclua a maioria das funcionalidades do Outlook e do Thunderbird.

Outros usuários não se importam com uma curva de aprendizagem mais íngreme. Na verdade, eles vêem isso como um investimento razoável no domínio de uma ferramenta mais poderosa. Se for você, dê uma olhada no PostBox e no The Bat!

Que tipo de usuário você é? Que programa de e-mail melhor atende às suas necessidades e fluxo de trabalho? Se você ainda precisar de ajuda para se decidir, você pode achar útil o nosso melhor cliente de e-mail para Windows.