O e-mail faz 53 anos este ano, e está maior do que nunca. Na verdade, 98,4% dos usuários verificam seus e-mails diariamente, tornando um bom cliente de e-mail sua ferramenta de negócios mais crucial. Muitos de nós temos caixas de entrada que estão transbordando - então precisamos de ajuda para encontrar, gerenciar e responder a e-mails importantes. Você está tendo sucesso com seu aplicativo atual?

A boa notícia é que todo Mac vem com um cliente de e-mail decente - Apple Mail. Ele lida com várias contas, é fácil de usar e sua integração com o Spotlight torna simples encontrar e-mails. Funciona em seus dispositivos móveis também. Mas não é o melhor em tudo.

Enquanto escrevia esta resenha, eu gostava de explorar os outros clientes de e-mail disponíveis para Mac. Depois de usar o Airmail por alguns anos, eu estava me perguntando se algo melhor tinha aparecido.

Há algumas alternativas muito boas agora, embora eu tenha concluído que Airmail ainda tem o melhor equilíbrio entre as características para as minhas necessidades, e provavelmente para muitas das suas também.

Mas também descobri algumas outras que realmente me interessam, e gostaria de explorar mais. Por exemplo, Centelha oferece uma interface minimalista que o ajuda a arar através do seu e-mail.

Depois há o MailMate A Microsoft não vai ganhar nenhum concurso de beleza, mas tem mais músculos que qualquer outro cliente de e-mail para MacOS - a um preço. E há outros que podem lhe interessar se a sua prioridade é a segurança, o ecossistema Microsoft, ou vendas e contatos.

Finalmente, o uso efetivo do e-mail não precisa ser caro. Na seção final, vou explicar por que você pode querer ficar com o e-mail gratuito da Apple, escolher o webmail ou tentar um dos outros clientes de e-mail gratuito que estão disponíveis.

Usando um PC com Windows? Veja o melhor cliente de e-mail para Windows.

Por que confiar em mim para este guia de aplicação de e-mail para Mac

O meu nome é Adrian, e escrevo sobre tópicos técnicos em SoftwareHow e outros sites. Comecei a usar o e-mail na universidade nos anos 80, e tornou-se realmente uma parte chave da minha vida pessoal e empresarial em meados dos anos 90, quando o acesso à Internet se tornou mais comum.

Antes de mudar para o Mac, eu usava vários clientes de e-mail Windows e Linux, incluindo o Netscape Mail (que mais tarde se transformou no Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution e Opera Mail. Quando o Gmail foi lançado eu imediatamente me tornei um fã e apreciei a enorme quantidade de espaço que eles me deram, bem como as características inteligentes de sua aplicação web.

Depois de mudar para Mac continuei a usar o Gmail, mas como estava trabalhando em casa comecei a experimentar novamente com clientes de e-mail. Primeiro o Apple Mail, e depois o Sparrow, que era inteligente, minimalista e funcionava perfeitamente com minha conta do Gmail. Depois que o Google comprou e descontinuou o aplicativo, mudei para o Airmail.

Gostei muito de explorar a competição enquanto me preparava para esta revisão, embora isso tenha significado que recebo cerca de dez notificações por cada e-mail que chega. Há algumas aplicações maravilhosas lá fora, e uma será perfeita para vocês.

Quem precisa de um cliente de e-mail melhor para Mac?

O seu Mac vem com um cliente de e-mail adequado - Apple Mail. É fácil de configurar, tem muitas funcionalidades e está bem integrado no MacOS. É gratuito e pode oferecer tudo o que você precisa.

Então, por que você precisaria de um cliente de e-mail melhor? Há muitas razões, e as alternativas são bem diferentes. O que convém a uma pessoa pode não lhe convém. Mas se você se relacionar com qualquer um desses comentários, você pode descobrir que um cliente de e-mail alternativo vai tornar sua vida muito mais fácil:

• Eu recebo tantos e-mails que acho difícil encontrar os importantes. Fico muitas vezes sobrecarregado e congelado na inacção.
• Eu tenho uma caixa de entrada transbordante, e preciso desesperadamente de algumas ferramentas para ordenar tudo e começar a gerenciá-lo melhor.
• Sempre que preciso de responder a um e-mail eu procrastino. Gostaria que fosse mais fácil. Se ao menos a minha aplicação sugerisse o que eu deveria dizer.
• Parece que passo metade do meu dia a lidar com e-mails. Há alguma forma de acelerar o processo?
• O Correio da Apple tem tantas características que me sinto perdido. Quero algo mais fácil.
• O Correio da Apple não tem recursos suficientes. Quero um aplicativo adequado para um usuário avançado.
• Eu lido com muitos clientes e gostaria de acompanhar todos os e-mails que recebi de uma pessoa ou empresa de forma mais eficiente.
• Preciso de um cliente de e-mail que funcione melhor com o Gmail ou o Microsoft Exchange.
• Estou habituado a mensagens instantâneas e o e-mail parece aborrecido. Podemos tornar o e-mail mais parecido com o chat?
• Tenho de usar um PC Windows no trabalho e prefiro usar o mesmo cliente de e-mail em ambas as plataformas.

Melhor cliente de e-mail para Mac: As nossas melhores escolhas

Nota: Escolhemos três vencedores e para facilitar a sua escolha, dividimo-los no melhor, no mais fácil de usar e no mais poderoso. Saiba mais abaixo.

Melhor Geral: Airmail

"Airmail é um novo cliente de correio electrónico desenhado com desempenho e interacção intuitiva em mente optimizada para macOS".

Há cinco anos atrás eu sabia que era hora de mudar para um novo aplicativo de e-mail. Depois de muita pesquisa, eu escolhi e comprei Airmail O aplicativo é atraente, fácil de usar e possui uma série de recursos de e-mail modernos e poderosos, a um preço acessível.

Eu tive outra boa olhada na competição nas últimas semanas, e concluí que para mim, e para a maioria de vocês, o Airmail continua sendo o aplicativo de e-mail de melhor valor para o usuário médio. Eis o porquê.

O Airmail é suave e moderno. É atraente, acessível, fácil de usar, muito rápido e não atrapalha. Criar uma nova conta de e-mail é canja. Não sou o único fã da aplicação - a sua interface limpa ganhou um Apple Design Award.

O aplicativo suporta vários endereços de e-mail, e pode rapidamente configurar praticamente todos os sistemas de e-mail existentes: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com e Live.com. Como muitos clientes de e-mail hoje em dia, o Airmail facilita a sua vida dando-lhe uma caixa de entrada unificada - os e-mails recebidos de todas as suas contas são mostrados em um único lugar.Avatar.

Trabalhar através da sua caixa de entrada é rápido. O Airmail suporta múltiplas acções de deslize configuráveis, bem como arrastar e largar. Um e-mail pode ser sonegado até uma hora e data posterior se não estiver pronto para lidar com ele agora, e a resposta rápida permite-lhe responder a um e-mail tão rapidamente como se estivesse a conversar, com opções para enviar ou enviar e arquivar.

Os e-mails podem ser compostos de texto rico, Markdown ou HTML. Os e-mails podem ser enviados mais tarde, o que é ótimo se você estiver trabalhando em um e-mail no meio da noite, mas quer que ele seja enviado em horário comercial. E há uma funcionalidade útil de desfazer o envio também quando você percebe que cometeu um erro embaraçoso logo depois de clicar em Enviar. Para que isso funcione, você precisa configurar seu e-mail para ser enviadoapós um atraso configurável. Uma vez que o e-mail é realmente enviado, não há mais nada que você possa fazer.

Além das pastas e estrelas habituais, o Airmail dá-lhe uma forma adicional de organizar os seus e-mails: pode marcar as mensagens como To Do, Memo e Done. Acho que é uma forma útil de acompanhar as contas que preciso de pagar. Nos bastidores, o Airmail está na verdade a utilizar algumas pastas personalizadas para o conseguir, mas a interface é muito mais limpa do que as pastas normais.

Finalmente, o Airmail tem excelente suporte para aplicativos e serviços de terceiros. Você pode enviar seu e-mail para um aplicativo de lista de afazeres como Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do, ou Todoist, um aplicativo de calendário como o Apple Calendar, Fantastical ou BusyCal, ou um aplicativo de anotações como o Evernote. Leia nossa análise completa do Airmail aqui.

Opção mais fácil: Centelha

"O e-mail tem demorado muito tempo das pessoas. A faísca devolve o tempo a todos os que vivem na sua caixa de entrada. Vejam rapidamente o que é importante e limpem o resto."

Centelha é outra aplicação moderna e atractiva, mas esta foi concebida para o ajudar a passar rapidamente os seus e-mails. Com menos funcionalidades que o Airmail, a Spark oferece-lhe uma interface simplificada concebida para o ajudar a ver os e-mails mais importantes e a ser capaz de lidar com eles rapidamente. E porque é gratuita, também é leve na sua carteira.

A Spark intriga-me há já algum tempo, e tendo passado apenas duas semanas a usá-la, gosto dela. Na verdade, vou mantê-la no meu computador durante algum tempo e continuar a avaliá-la. Faz com que lidar com e-mails seja um trabalho rápido, e se isso é importante para si, esta pode ser a sua aplicação perfeita.

A Spark não tem apenas uma caixa de entrada unificada como o Airmail, tem também uma caixa de entrada inteligente. Ela separa os e-mails que você nunca viu daqueles que você já viu, e coloca os e-mails importantes que você estrelou (ou em Spark-speak, "pinned") completamente juntos. Ela também separa os e-mails menos importantes, como as newsletters. Os e-mails importantes são menos susceptíveis de se perderem na multidão. As notificações também são inteligentes - você ésó é notificado quando um e-mail importante chega à sua caixa de entrada.

Você pode trabalhar através de sua caixa de entrada muito rapidamente usando Spark. Você pode usar múltiplos e configuráveis gestos de deslize para arquivar, apagar ou arquivar suas mensagens. Responda aos e-mails instantaneamente usando um emoticon, que faz tudo que você precisa (incluindo o envio do e-mail) com um único clique. Ou, como o Airmail, agende seu e-mail para ser enviado posteriormente.

Também como o Airmail, a Spark permite que você adie um e-mail para que você possa lidar com ele mais tarde e trabalhar em conjunto com outros aplicativos, embora não tantos como o Airmail.

Últimas notícias Dejalu, do desenvolvedor do Sparrow, parece muito promissor. Vou estar de olho nele.

Mais Poderoso: MailMate

A maioria dos aplicativos mais modernos parece se concentrar em suavizar o fluxo de trabalho de gerenciamento de sobrecarga de e-mail, em vez de se concentrar nas necessidades dos usuários poderosos. Para ganhar esse poder, precisamos olhar para os aplicativos com um pedigree mais longo, e uma etiqueta de preço maior. MailMate é o cliente de e-mail mais poderoso disponível para MacOS. Custa $49,99 do site do desenvolvedor (taxa única).

Em vez de se concentrar na facilidade de uso, MailMate é um cliente de e-mail centrado no teclado e baseado em texto, projetado para usuários avançados. Como os dois aplicativos anteriores, ele possui uma caixa de entrada universal e integração com outros aplicativos. Ele funciona bem com várias contas IMAP, mas não suporta Microsoft Exchange. MailMate pretende ser compatível com os padrões, em vez de atender a todos os sistemas proprietários por aí.

Por exemplo, as caixas de correio inteligentes do MailMate são realmente muito inteligentes. Você pode construir um conjunto complexo de regras que filtram seu e-mail para exibir os e-mails necessários. Um uso criterioso das caixas de correio inteligentes permitirá que você organize automaticamente seu e-mail de todas as formas.

Aqui está um exemplo de uma caixa de correio inteligente do site do desenvolvedor que exibe e-mails importantes de uma pessoa:

O cumprimento dos padrões significa que o MailMate é apenas texto. Portanto, a única maneira de aplicar a formatação é usar a sintaxe Markdown. Se você não está familiarizado com Markdown, é uma maneira popular de adicionar formatação ao texto usando caracteres normais, como asteriscos e símbolos de hash. Foi criado por John Gruber, e você pode aprender mais no seu site do Daring Fireball.

Os cabeçalhos de e-mail no MailMate são clicáveis. Isto é surpreendentemente útil. Se clicar num nome ou endereço de e-mail, ser-lhe-á mostrada uma lista de e-mails de ou para essa pessoa, se clicar numa data, ser-lhe-ão mostrados todos os e-mails a partir dessa data, e se clicar no assunto, verá todos os e-mails com esse assunto. Melhor ainda, se clicar em vários itens do cabeçalho, será filtrado por todosAssim, por exemplo, você pode facilmente encontrar todos os e-mails de uma certa pessoa em um determinado dia.

MailMate contém muitas mais funcionalidades poderosas e é extremamente configurável. Embora eu tenha apenas arranhado a superfície, se eu consegui aguçar o seu apetite, esta pode ser a aplicação para você.

Postbox é outro aplicativo poderoso Embora não seja tão poderosa como o MailMate, a Postbox tem algumas características únicas, já existe há algum tempo e tem uma interface um pouco mais moderna. Com $40 é apenas um pouco mais barata. Você pode querer verificar.

Outros bons aplicativos de e-mail para Mac

1. correio canário

Se você está realmente preocupado em manter seu e-mail privado e seguro, dê uma olhada no Canary Mail. Ele coloca um foco especial na segurança, e estes recursos são ativados por padrão. Seu e-mail é criptografado, então ninguém, exceto o destinatário, será capaz de lê-lo. A criptografia pode ser configurada e desativada.

Uma série de outras características estão incluídas, tais como destaque de e-mails importantes, pesquisa em linguagem natural, filtros inteligentes, recibos de leitura, soneca e templates.

$19.99 da Mac App Store. Também disponível para iOS. Não é oferecido um teste gratuito, por isso não testei este aplicativo pessoalmente. Mas o aplicativo é altamente avaliado, recebendo uma média de 4,1 em 5 na Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Se você trabalha em um ambiente Microsoft, então você já tem o Microsoft Outlook. Na verdade, ele provavelmente já está instalado e configurado para você. Sua empresa pode exigir que você o use.

O Outlook está bem integrado no pacote Office da Microsoft. Por exemplo, você poderá enviar um documento por e-mail diretamente do menu de arquivos do Word ou Excel. E você poderá acessar seus contatos, calendários e tarefas diretamente do Outlook.

Você pode estar usando o Microsoft Exchange como a espinha dorsal do seu e-mail, e o Outlook tem, sem dúvida, o melhor suporte do Exchange por aí. Afinal de contas, a Microsoft inventou-o.

$129,99 (do Microsoft Store), mas a maioria das pessoas que o utilizam já terá subscrito o Office 365 (a partir de $6,99/mês). Também disponível para Windows e iOS.

Leia também: Melhores Alternativas para o Microsoft Outlook

3. Unibox

O Unibox é bastante diferente dos outros clientes de e-mail Mac listados aqui. Em vez de listar suas mensagens de e-mail, ele lista as pessoas que as enviaram, juntamente com um avatar útil. Ao clicar em uma pessoa, você vê sua conversa atual formatada como um aplicativo de chat. Ao clicar em um botão na parte inferior da tela, você vê todos os e-mails enviados de ou para eles.

Se você adora a idéia de fazer o e-mail mais como um aplicativo de chat ou rede social, dê uma olhada na Unibox. É também um dos melhores aplicativos se você precisar acompanhar muitos anexos. Eu continuo voltando para a Unibox, mas até agora ela não ficou presa para mim. Talvez fique para você.

$13.99 da Mac App Store. Também disponível para iOS.

4. Polymail

Se o seu trabalho é manter o controle dos contatos de vendas, então o Polymail foi projetado para você. O aplicativo é gratuito, mas os planos Pro, Team e Enterprise desbloqueiam recursos de marketing avançados adicionais. Mas a versão gratuita tem muitos recursos e vale a pena considerar por si só.

Você vai notar muito só de olhar para esta captura de tela. Cada contato tem um avatar claro, e além de ver o e-mail que você selecionou, você vê algumas informações sobre o contato, incluindo links sociais, descrição de cargo e sua interação passada com eles. E-mails e anexos são listados separadamente na mesma lista.

O aplicativo contém muitas funcionalidades úteis, incluindo ler mais tarde e enviar mais tarde. Você pode cancelar a assinatura de boletins informativos com um único clique e passar mensagens. Mas a verdadeira força deste aplicativo é quando você está lidando com seus contatos em um contexto de vendas.

Ao enviar e-mails, você pode começar a usar modelos. Se você não tiver notícias do contato, o aplicativo pode lembrá-lo de fazer o acompanhamento após um período de tempo configurável. Você faz isso ao compor a mensagem clicando em Acompanhamento e selecionando o número de dias necessário. Se a pessoa não tiver respondido até lá, você receberá um lembrete.

Outro destaque do programa é o rastreamento e a análise. Os recursos básicos estão na versão gratuita, mas você obtém muitos detalhes extras ao atualizar. Um feed de atividades permite que você visualize todo o seu rastreamento em um único lugar. Para mais potência, o aplicativo pode se integrar ao Salesforce.

Grátis na Mac App Store. Também disponível para iOS. Pro ($10/mês), Team ($16/mês) e Enterprise ($49/mês) adicionam recursos adicionais de e-mail marketing e suporte. Saiba mais aqui.

Opções de e-mail gratuito para Mac

Ainda não tem a certeza se precisa de gastar dinheiro num cliente de e-mail? Não precisa. Já mencionámos a Spark e o Polymail, e aqui estão mais algumas opções e alternativas gratuitas.

1. o correio da Apple é bom e vem grátis com macOS

Você já tem o Apple Mail no seu Mac, iPhone e iPad. É uma aplicação capaz e a forma mais comum de os usuários Apple acessarem seus e-mails. Provavelmente é bom o suficiente para você também.

O Apple Mail é fácil de configurar e fácil de usar. Ele suporta gestos de deslize, permite que você faça esboços com o mouse e até adiciona sua assinatura. O recurso VIP permite separar e-mails de pessoas importantes para que sejam mais facilmente encontrados. E os usuários poderosos podem usar caixas de correio inteligentes e regras da caixa de correio para organizar e automatizar seus e-mails. Há muito aqui para gostar.

Relacionado: Melhores Alternativas ao Apple Mac Mail

2. os clientes Web são gratuitos e convenientes

Mas você não precisa realmente instalar um aplicativo para acessar seu e-mail. O Webmail está fora há décadas e, desde que o Gmail entrou em cena em 2004, ele é bastante poderoso.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, depois Live, agora Outlook.com) e Yahoo (Yahoo Mail) oferecem as aplicações web mais populares. O Google oferece uma segunda aplicação bastante diferente, a Google Inbox, que tenta manter o seu e-mail organizado e mais fácil de processar.

Se você gosta destas interfaces web, mas prefere a experiência de um aplicativo, você pode, mas nem todas as opções são grátis. Mailplane ($24.99) e Kiwi para Gmail (grátis por tempo limitado) oferecem a interface do Gmail em um aplicativo, e Boxy ($5.99) e Mail Inbox (grátis) são clientes não-oficiais do Google Inbox. Há a Inbox não-oficial para Outlook ($7.99) na Mac App Store, e Wavebox (grátis, ou $19.95/ano para oA versão Pro) integra seu e-mail e outros serviços online em um único aplicativo poderoso. É como um navegador para sua produtividade.

E finalmente, existem serviços web que fornecem funcionalidades adicionais ao seu sistema de e-mail, quer você use webmail ou um cliente de e-mail. Uma opção popular é o SaneBox. Não é gratuito, mas acho que vale a pena mencionar aqui de qualquer forma. Ele filtra e-mails sem importância, coleta newsletters e listas em uma pasta, permite que você bana permanentemente os remetentes irritantes, e lembra você a seguir importantese-mails se você não tiver tido uma resposta.

3. alguns clientes de e-mail grátis são muito bons

Mozilla Thunderbird vem até você das pessoas que criam o Firefox. Ele existe há quinze anos, é altamente polido e praticamente livre de bugs. Também é multi-plataforma, e funciona em Mac, Linux e Windows, embora não em celulares. Eu o usei dentro e fora ao longo dos anos, mas não como meu principal cliente de e-mail por pelo menos uma década.

O Thunderbird é fácil de configurar e personalizar e faz mais do que apenas e-mail. É também um chat, contatos e aplicativo de calendário, e sua interface com abas permite que você salte entre essas funções de forma rápida e fácil. Se você está procurando um cliente de e-mail tradicional e gratuito, vale a pena conferir.

Outra opção livre é o Mailspring, que antes era conhecido como Nylas Mail. Ele vem com alguns temas bonitos, incluindo um modo escuro, e também funciona no Mac, Linux e Windows.

O Mailspring é uma aplicação mais moderna e profissional do que o Thunderbird e inclui funcionalidades como uma visualização de conversação, agendamento e lembretes de email, uma caixa de entrada unificada, suporte a toque e gestos, e pesquisa rápida por raio. Também pode fazer fusão de emails, ler recibos e rastreamento de links, por isso também é bastante poderoso.

Se você quer ainda mais potência, há o Mailspring Pro, que lhe custará $8/mês. Os recursos do Pro incluem modelos, perfis de contato e visões gerais da empresa, lembretes de acompanhamento, soneca de mensagens e percepções acionáveis da caixa postal. Isso soa muito parecido com o Polymail, por isso este é um programa versátil.

Como Testamos e Escolhemos Estes Mac Email Apps

Comparar clientes de e-mail não é fácil. Eles podem ser muito diferentes, cada um com seus próprios pontos fortes e público-alvo. O aplicativo certo para mim pode não ser o aplicativo certo para você.

Não estamos tanto tentando dar a esses aplicativos uma classificação absoluta, mas para ajudá-lo a tomar a melhor decisão sobre qual deles se adequará melhor em um contexto de negócios. Por isso, testamos manualmente cada produto, com o objetivo de entender o que eles oferecem.

Aqui estão os critérios-chave que analisamos ao avaliar:

1. quão fácil é instalar e configurar o aplicativo?

Quão familiarizado você está com protocolos e configurações de e-mail? A maioria das pessoas não as acha nada divertidas. A boa notícia é que muitas das novas aplicações fazem da configuração uma brisa - algumas quase se configuram sozinhas. Você simplesmente fornece seu nome e endereço de e-mail, e elas fazem o resto, incluindo as configurações do seu servidor. Aplicações mais poderosas podem não ser tão fáceis, mas lhe dão mais opções de configuração.

Seu cliente de e-mail precisará suportar o protocolo de e-mail do seu servidor. A maioria suporta IMAP, mas se você precisar de compatibilidade com o Microsoft Exchange, certifique-se de que o cliente de e-mail o ofereça. Nem todos o fazem.

2. o aplicativo é fácil de usar?

Você valoriza a facilidade de uso, ou a potência e uma gama maior de funcionalidades? Até certo ponto, você precisa escolher uma ou outra. Muitos dos novos clientes de e-mail trabalharam duro em sua interface para torná-la fácil de usar, e adicionar o mínimo possível de atrito.

3. o aplicativo ajuda você a limpar sua caixa de entrada e responder rapidamente?

Muitos desenvolvedores de aplicativos reconhecem que a quantidade de e-mails que recebemos, escrevemos e respondemos é um desafio e agilizam o processo de limpar nossa caixa de entrada, respondendo com eficiência e compondo novos e-mails.

Os recursos que ajudam a limpar a nossa caixa de entrada incluem a soneca ou o adiamento de um e-mail para lidar com ele mais tarde, e respostas enlatadas para tornar a resposta rápida e sem atritos. Os recursos que ajudam a criar novos e-mails incluem modelos, suporte a Markdown e assinaturas. Outros recursos úteis que você pode valorizar incluem desfazer o envio, enviar mais tarde, ler recibos.

4. como o aplicativo o ajuda a gerenciar seu e-mail?

Se você não precisa dele, apague-o. Mas o que você faz com todos os e-mails que não pode apagar? Como você pode classificar e-mails importantes de toda a desordem? Como você pode encontrar e-mails importantes na pista? Clientes diferentes lhe dão maneiras diferentes de gerenciar tudo isso.

Você é um caçador ou um coletor? Muitos clientes de e-mail são ótimos na busca, ajudando você a encontrar o e-mail certo exatamente quando você precisa. Outros o ajudam a arquivar seus e-mails na pasta certa para recuperação posterior. Alguns clientes de e-mail oferecem recursos inteligentes como pastas inteligentes, categorização de e-mail, regras e caixas de entrada unificadas que podem ser de grande ajuda.

Finalmente, nem toda a informação que você recebe por e-mail deve ficar no seu aplicativo de e-mail. Alguns clientes oferecem excelente integração com outros aplicativos e serviços, permitindo que você mova um e-mail para o seu calendário, aplicativo de tarefas ou programa de anotações.

5. a aplicação é multi-plataforma, ou tem uma versão móvel?

Nós lidamos com muitos e-mails em movimento. Embora não seja essencial usar o mesmo aplicativo no seu telefone e computador, ele pode ajudar. O cliente de e-mail oferece um aplicativo móvel? E com tantos de nós usando sistemas operacionais diferentes no trabalho e em casa, como o aplicativo é multiplataforma? E isso é importante para você?

6. Como é que a aplicação lida bem com os problemas de segurança?

Com cerca de metade do e-mail no mundo sendo lixo eletrônico, um filtro de spam eficaz e preciso é essencial. Você pode lidar com spam no servidor, com o seu cliente de e-mail, ou com ambos. Que outras características de segurança o aplicativo oferece?

7. Quanto custa o aplicativo?

Muitos clientes de e-mail são gratuitos ou a preços muito razoáveis. Não há necessidade de gastar muito dinheiro aqui. No entanto, as opções de e-mail mais poderosas são também as mais caras. Cabe a você decidir se esse preço é justificado.

Aqui estão os custos de cada aplicativo que mencionamos nesta revisão, classificados do mais barato ao mais caro:

• Apple Mail - grátis (incluído em macOS)
• Spark - grátis (da loja Mac App Store)
• Polymail - grátis (a partir da Mac App Store)
• Mailspring - grátis (a partir do site do desenvolvedor)
• Mozilla Thunderbird - grátis (a partir do site do desenvolvedor)
• Airmail 3 - $9.99 (da loja Mac App Store)
• Canary Mail - $19.99 (da loja Mac App Store)
• Unibox - $13.99 (da loja Mac App Store)
• Postbox - $40 (do site do desenvolvedor)
• MailMate - $49.99 (do site do desenvolvedor)
• Microsoft Outlook 2016 para Mac - $129,99 (a partir do Microsoft Store), ou incluído com o Office 365 a partir de $6,99/mês

O que você precisa saber sobre o e-mail

1. recebemos mais e-mails hoje do que nunca

O e-mail continua a ser uma das formas favoritas de comunicação online. O trabalhador médio do escritório recebe 121 e-mails e envia 40 e-mails comerciais por dia. Multiplique isso por quase quatro bilhões de usuários ativos de e-mail, e isso realmente se soma.

O resultado? Muitos de nós lutamos com caixas de entrada transbordantes. Há alguns anos atrás eu notei que minha esposa tinha 31.000 mensagens não lidas na dela. Precisamos desesperadamente de ferramentas para administrá-la, para reconhecer e-mails importantes e para responder com eficiência.

2. o e-mail tem algumas preocupações de segurança

O e-mail não é particularmente privado. Uma vez que você envia um e-mail, ele pode saltar entre vários servidores antes de chegar ao seu destino. Seu e-mail pode ser encaminhado sem sua permissão, e mais contas de e-mail estão sendo invadidas do que nunca. Evite enviar informações confidenciais por e-mail!

É também a forma de comunicação mais abusiva que existe. O spam (junk mail) constitui cerca de metade de todos os e-mails enviados diariamente, e os ataques de malware e phishing são um risco e precisam de ser identificados. A segurança é uma questão importante que os nossos clientes de e-mail precisam de resolver.

3. e-mail é uma arquitetura cliente-servidor

Seu cliente de e-mail é uma aplicação que baixa (ou sincroniza) seu e-mail com um servidor. Uma variedade de protocolos é usada para conseguir isso, incluindo POP, IMAP e Exchange, bem como SMTP para o envio de e-mails. Nem todas as aplicações suportam todos os protocolos, embora a maioria suporte IMAP, que atualmente é muito popular porque funciona bem com vários dispositivos. Seu cliente de e-mail não tem que fazer todos ostrabalho: alguns recursos de e-mail, como a filtragem de spam, podem ser feitos no servidor e não no cliente.

4. a maioria de nós acede a múltiplos endereços de e-mail a partir de múltiplos dispositivos

Muitos de nós temos vários endereços de e-mail, e a maioria de nós acede ao nosso e-mail a partir de vários dispositivos, incluindo os nossos smartphones. De facto, lemos 66% dos nossos e-mails em dispositivos móveis. Por isso, é útil ter um aplicativo que funcione em vários sistemas operativos, e pode ser essencial ter um que possa lidar com várias contas.

5. e-mail pode parecer desactualizado

O e-mail existe há décadas e pode parecer desactualizado ao lado das modernas redes sociais e aplicações de mensagens instantâneas. Os padrões de e-mail evoluíram, mas ainda não é uma solução perfeita. No entanto, ainda é uma solução que todos nós usamos e, até agora, nada conseguiu substituí-la.

Para resolver isso, muitos dos novos clientes de e-mail estão adicionando recursos, fluxos de trabalho e interfaces para nos ajudar a limpar nossas caixas de entrada mais rapidamente e gerenciar nossos e-mails de forma mais eficiente. Muitos desses recursos começaram em plataformas móveis e encontraram seu caminho para o Mac. Eles incluem gestos para passar pela sua caixa de entrada mais rapidamente, visualizações de conversas para mostrar toda a discussão eopções de resposta.