Você sofre de sobrecarga de e-mails? O cliente de e-mail certo vai mantê-lo em cima das coisas. Clientes de e-mail ajudam você a encontrar e organizar suas mensagens - e remover e-mails indesejados e perigosos da vista. Eles até vão permitir que você crie regras para que seu e-mail comece a se organizar.

eM Client e Outlook são duas opções populares e que valem a pena. Mas qual é melhor? Como o eM Client e Outlook se comparam? Mais importante, o que é certo para você e seu fluxo de trabalho? Leia esta análise comparativa para descobrir.

Cliente eM é um elegante e moderno cliente de e-mail para Windows e Mac. Ele ajuda você a trabalhar rapidamente através de sua caixa de entrada e organizar suas mensagens. O aplicativo também inclui várias ferramentas de produtividade integradas: um calendário, um gerenciador de tarefas e muito mais. Meu colega escreveu uma revisão detalhada, que você pode ler aqui.

Perspectivas é uma parte bem integrada do Microsoft Office. Também inclui um calendário, um gestor de tarefas e um módulo de notas. Estão disponíveis versões para Windows, Mac, iOS, Android e para a web.

1. plataformas suportadas

O eM Client só roda em computadores desktop - sem aplicativos móveis. As versões para Windows e Mac estão disponíveis. O Outlook também oferece versões para Windows e Mac, mas também funciona em dispositivos móveis e na web.

Vencedor Outlook está disponível para Windows, Mac, principais sistemas operacionais móveis e para a web.

2. facilidade de configuração

Para que o seu aplicativo de e-mail funcione, as intrincadas configurações do servidor precisam ser configuradas. Felizmente, a maioria dos aplicativos como eM Client e Outlook podem agora normalmente detectá-los e configurá-los para você. O eM Client divide o processo de configuração em etapas simples.

O primeiro é selecionar o tema que você gostaria de usar. Em seguida, você será questionado sobre seu endereço de e-mail. eM Client pode usá-lo para inserir automaticamente as configurações do seu servidor.

O aplicativo então preenche os detalhes da sua conta automaticamente (você pode alterá-los se quiser). Depois disso, você é perguntado se gostaria de criptografar seus e-mails. Nós veremos esse recurso na seção de segurança abaixo.

Agora você escolhe um avatar (ou aceita aquele que lhe é dado) e seleciona os serviços integrados que você planeja usar. Finalmente, você completa o processo de configuração fornecendo uma senha.

Embora cada passo fosse simples, o processo é mais longo do que muitos outros clientes de e-mail, incluindo o Outlook. Na verdade, o procedimento do Outlook é um dos mais simples que já vi. Se você assinar o Microsoft 365, você nem precisará fornecer um endereço de e-mail porque a Microsoft já o sabe.

Uma vez confirmado que é o endereço que pretende usar, tudo o resto é configurado automaticamente.

Vencedor A configuração do eM Client também é bastante simples, mas requer mais passos.

3. interface do usuário

O eM Client e Outlook são ambos personalizáveis, incluindo modos e temas obscuros. São também poderosos e ricos em funcionalidades. Ambos se sentem contemporâneos e familiares, embora o eM Client tenha uma abordagem mais minimalista.

Os recursos do eM Client se concentram no seu fluxo de trabalho, ajudando-o a trabalhar através da sua caixa de entrada de forma rápida e eficiente. Soneca que irá remover temporariamente um e-mail da caixa de entrada para que você possa voltar a ele no futuro. O padrão é 8:00 da manhã do dia seguinte, mas você pode escolher qualquer data e hora.

Outro recurso baseado em data e hora é quando seus e-mails enviados serão enviados. Enviar mais tarde permite escolher a data e hora desejada a partir de uma janela pop-up.

Você pode reduzir a desordem e economizar espaço removendo e-mails duplicados, eventos, tarefas e contatos. Outro recurso conveniente é a capacidade de responder automaticamente aos e-mails recebidos - por exemplo, para que outros saibam que você está indisponível no momento ou de férias.

A interface do Outlook vai parecer familiar para a maioria dos usuários. Tem a típica configuração da Microsoft, incluindo a barra de fitas distintiva, que exibe recursos comumente utilizados. Contém muito mais ícones que você encontrará no eM Client.

Quando testei a versão Mac, descobri que deslizar para a direita com dois dedos arquivará uma mensagem; o mesmo gesto para a esquerda irá assinalá-la. Quando você passa o cursor do mouse sobre uma mensagem, três pequenos ícones aparecem, permitindo que você exclua, arquive ou sinalize.

O Outlook é mais customizável que o eM Client. Com seu rico ecossistema de add-ins, você pode instalar centenas de outros recursos. Por exemplo, há add-ins para traduzir seus e-mails, adicionar emojis, melhorar a segurança e integrar-se com outros aplicativos e serviços.

Vencedor O eM Client tem uma aparência nítida e sem distrações. O Outlook oferece uma gama mais ampla de ícones em sua barra de fitas e a capacidade de adicionar novos recursos através de add-ins.

4. organização & Gestão

Muitos de nós lidamos com dezenas de novos e-mails por dia e temos um arquivo de dezenas de milhares. As características de organização e gerenciamento são cruciais em um aplicativo de e-mail.

eM Client fornece três ferramentas para organizar seu e-mail: pastas, tags e flags. Você pode mover uma mensagem para uma pasta que contenha e-mails semelhantes, adicionar contexto através de tags (como "Joe Bloggs", "Projeto XYZ" e "Urgente") e sinalizá-la se precisar de atenção urgente.

Você pode economizar tempo definindo regras para organizar seu e-mail automaticamente. As regras definem as condições em que uma mensagem será executada, bem como as próprias ações. Vamos ver como isso funciona.

Você começa com um template. Eu não conseguia ler a pré-visualização das regras quando usava um tema escuro, então mudei para um tema claro.

Aqui estão os critérios que podem ser usados para acionar uma regra:

• Se o correio é de entrada ou de saída
• O endereço de e-mail do remetente ou do destinatário
• Uma palavra contida na linha de assunto
• Uma palavra contida no corpo da mensagem
• Uma seqüência de texto encontrada no cabeçalho do e-mail
• Aqui estão as ações que podem ser realizadas:
• Movendo a mensagem para uma pasta
• Movendo a mensagem para uma pasta de lixo
• Definir uma etiqueta

Outro recurso essencial quando você tem um grande número de e-mails é a pesquisa. O Cliente eM é bastante poderoso. A barra de pesquisa no canto superior direito pode pesquisar por palavras e frases, bem como pesquisas mais complexas. Por exemplo, pesquisar por "assunto:segurança" pesquisará apenas a linha de assunto para a palavra "segurança". Aqui está uma captura de tela dos termos de pesquisa que você pode usar.

Em alternativa, Pesquisa Avançada fornece uma interface visual para a criação de pesquisas complexas.

Você pode salvar as buscas em um Pasta de Pesquisa para um acesso fácil no futuro.

O Outlook também usa pastas, categorias e tags. Você pode automatizar sua organização usando regras. As regras do Outlook fornecem uma gama mais abrangente de ações do que as do eM Client:

• Mover, copiar ou apagar uma mensagem
• Definir uma categoria
• Encaminhamento da mensagem
• Reproduzir um som
• Exibição de uma nota
• E muito mais.

Por exemplo, você pode digitar "subject:welcome" para pesquisar apenas o assunto de cada e-mail.

Uma explicação detalhada dos critérios de pesquisa é encontrada no Suporte Microsoft. Uma nova fita de pesquisa é adicionada quando há uma pesquisa ativa. Ela contém ícones que permitem que você refine a pesquisa. A Salvar Pesquisa Aqui está um exemplo: um que procura por "bem-vindo" na linha de assunto de e-mails não lidos.

Vencedor Ambas as aplicações utilizam pastas, tags (ou categorias), bandeiras e regras, assim como pesquisas complexas e pastas de pesquisa. As funcionalidades do Outlook são um pouco mais poderosas.

5. características de segurança

O e-mail é inerentemente inseguro e não deve ser usado para enviar informações confidenciais. Após o envio, suas mensagens são encaminhadas através de vários servidores de e-mail em texto simples. Há também preocupações de segurança com o e-mail recebido. Cerca de metade de todo o e-mail é spam, o que inclui e-mails de phishing que tentam enganá-lo para desistir de informações pessoais e anexos que contêm malware.

Tanto o eM Client quanto o Outlook verificarão se há spam nos e-mails recebidos e moverão automaticamente essas mensagens para uma pasta de lixo eletrônico. Se alguma mensagem de spam for perdida, você pode movê-la manualmente para essa pasta. Se um e-mail desejado for enviado por engano, você pode informar ao aplicativo que não é lixo eletrônico. Ambos os programas aprenderão com a sua entrada.

Nenhum dos aplicativos exibe imagens remotas por padrão. Essas imagens são salvas na Internet para que os remetentes de spam possam rastrear se estiverem carregadas, o que confirma que seu endereço de e-mail é real - e abre a porta para mais spam. Se a mensagem for de alguém de sua confiança, você pode exibir as imagens clicando em um botão.

Finalmente, o eM Client permite criptografar e-mails sensíveis para que eles só possam ser lidos pelo destinatário pretendido. Ele usa PGP (Pretty Good Privacy), um protocolo de criptografia padrão, para assinar digitalmente, criptografar e decodificar suas mensagens. Você precisa compartilhar sua chave pública com o destinatário com antecedência para que o software dele possa decodificar a mensagem.

Alguns usuários do Outlook também são capazes de usar criptografia: assinantes do Microsoft 365 que usam o Outlook para Windows. Duas opções de criptografia são suportadas: S/MIME, que é padrão e pode ser usado ao enviar e-mail para usuários que não usam o Outlook, e Microsoft 365 Message Encryption, que só pode ser usado ao enviar e-mail para outros usuários do Windows que assinam o Microsoft 365.

Vencedor eM Client. Ambos os aplicativos verificam se há spam e bloqueiam imagens remotas. Todos os usuários do eM Client podem enviar e-mails criptografados. Apenas um subconjunto de usuários do Outlook é capaz de enviar e-mails criptografados.

6. integrações

O eM Client oferece módulos integrados de calendário, contatos, tarefas e notas. Eles podem ser exibidos em tela cheia usando ícones na parte inferior da barra de navegação, ou exibidos em uma barra lateral para que você possa usá-los enquanto trabalha no seu e-mail.

Eles são razoavelmente funcionais, mas não vão competir com software de produtividade líder. Os compromissos e lembretes recorrentes são suportados, e você pode ver rapidamente todos os e-mails relacionados a um contato específico. eM Client pode se conectar com serviços externos, incluindo iCloud, Google Calendar, e outros calendários da Internet que suportam CalDAV.

Ao visualizar um e-mail, você pode criar uma reunião ou tarefa vinculada a partir do menu do botão direito do mouse.

O Outlook também fornece seu próprio calendário, contatos, tarefas e módulos de anotações. A principal diferença aqui é como eles se integram bem com outros aplicativos Microsoft Office. Você pode criar calendários compartilhados e iniciar mensagens instantâneas, chamadas telefônicas e chamadas com vídeo a partir do aplicativo.

Estes módulos oferecem recursos semelhantes aos do eM Client, incluindo a capacidade de criar compromissos, reuniões e tarefas que se ligam de volta ao e-mail original.

Como o Microsoft Office é tão amplamente utilizado, terceiros trabalham duro para se integrar com seus próprios serviços. Uma busca no Google por "integração com o Outlook" mostra rapidamente que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com e outros trabalham com o Outlook, muitas vezes criando um add-in.

Vencedor Ambas as aplicações incluem um calendário integrado, um gestor de tarefas e um módulo de contactos. O Outlook oferece uma estreita integração com as aplicações Microsoft Office e muitos serviços de terceiros.

7. preço & Valor

Existe uma versão gratuita do eM Client, mas é extremamente limitada. Recursos como notas, soneca, envio posterior e suporte são omitidos, e apenas dois endereços de e-mail são suportados. A versão Pro custa $49.95 como uma compra única ou $119.95 com upgrades vitalícios. Descontos por volume estão disponíveis.

O Outlook pode ser adquirido diretamente no Microsoft Store por US$139,99. Ele também está incluído em uma assinatura do Microsoft 365, que custa US$69/ano.

Vencedor eM Client é mais acessível, a menos que você já use o Microsoft Office.

Veredicto Final

Escolher o cliente de e-mail certo é vital para a sua produtividade e segurança. Qual é o melhor para si? O eM Client e o Outlook são ambos excelentes escolhas com muitas características úteis em comum:

• Eles rodam no Windows e Mac.
• Eles são fáceis de montar.
• Eles usam pastas, etiquetas e bandeiras.
• Eles usam regras para agir automaticamente no seu e-mail.
• Eles incluem critérios de pesquisa complexos e pastas de pesquisa.
• Eles removem o spam da sua caixa de entrada.
• Eles bloqueiam imagens remotas para protegê-lo de spammers.
• Eles fornecem calendários integrados, gerentes de tarefas, e muito mais.

Mas há algumas diferenças chave. Cliente eM tem uma interface mínima e concentra-se em ajudá-lo a trabalhar através da sua caixa de entrada com facilidade. É mais acessível mas não está disponível em dispositivos móveis ou na web, como o Outlook.

Perspectivas Na verdade, ele já pode estar instalado no seu PC. O aplicativo está fortemente integrado com outros programas da Microsoft, bem como com serviços de terceiros. Algumas de suas características são mais poderosas do que as do eM Client, e você pode adicionar mais através de add-ins. No entanto, nem todos os usuários do Outlook podem criptografar seus e-mails.

A maioria dos usuários ficaria feliz com qualquer um dos aplicativos, embora não sejam suas únicas alternativas. Nós comparamos e avaliamos outros clientes de e-mail nesses roundups:

• Melhor cliente de e-mail para Windows
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