Lidamos com uma torrente de e-mails sem precedentes todos os dias, e muitas pessoas estão presas a uma contagem cada vez maior de "não lidos". Há uma série de plataformas de e-mail diferentes disponíveis, cada uma com seus próprios pontos fortes e fracos, mas nem sempre temos escolha de onde queremos nossos e-mails hospedados. Trabalho, escola, diversão e até mesmo apenas mudar seu ISP pode criar um rastro de novos endereços, todos elesprecisam de ser verificados regularmente.

Um bom cliente de e-mail desktop como Mailbird e eM Client pode resolver este problema reunindo todos os seus e-mails em uma interface simples - mas de todas as escolhas lá fora, o que é melhor para você?

Cliente eM não é o nome mais imaginativo para um cliente de e-mail, mas esta abordagem sem absurdos ajudou a criar uma ferramenta de produtividade simples mas eficaz. É fácil de configurar com excelentes características organizacionais e integra-se bem com uma gama de sistemas de gestão de calendários e tarefas. Atrasos no envio, grupos de contacto e traduções em tempo real completam este excelente cliente. Leia a nossa revisão completa aqui.

Mailbird coloca um pouco mais de foco no estilo do que o cliente eM, mas também é fácil de configurar e vem com uma gama de integrações de aplicativos para criar um painel de controle dos seus serviços mais utilizados (o 'ninho' do Mailbird, como às vezes chamam). Mailbird oferece alguns recursos que o cliente eM não oferece, mas também deixa alguns out que seriam extremamente úteis. Leia nossa revisão completa aqui.

1. configuração inicial

Uma das coisas que tornam os serviços de webmail como o Gmail tão atraentes é que eles simplesmente funcionam - não há problemas em lembrar endereços de servidor e configurações de porta, tudo o que você precisa é seu endereço de e-mail e senha. Felizmente, os clientes de e-mail desktop modernos tomaram a dica e configurá-los normalmente é tão simples quanto entrar em uma conta de webmail.

O Mailbird mantém as coisas rápidas e directas.

O processo de configuração do Mailbird é bastante simples e reconhece automaticamente uma grande variedade de hosts de e-mail. Configurar minhas contas hospedadas pelo Godaddy foi tão simples quanto configurar minhas várias contas do Google, e configurar quaisquer contas adicionais que você queira adicionar para integrações de aplicativos é tão simples quanto fazer login no site deles.

A interface eM Client New Account. Na maioria das vezes, você vai querer usar a Configuração Automática.

A função de Configuração Automática do eM Client é igualmente simples, embora não seja tão simplificada. Isto é em parte porque lhe dá mais opções como a configuração de calendários CalDAV e listas de contactos CardDAV que não estão necessariamente associadas a endereços de e-mail. Dito isto, não tenho a certeza de quem são os verdadeiros utilizadores do CardDAV, mas ter opções extra é sempre uma coisa boa.

Vencedor: Empate, cada um com as suas próprias forças. Ambos os programas oferecem processos de configuração automática extremamente simples que facilitam a configuração de quantas contas você quiser. O eM Client oferece um pouco mais de flexibilidade para adicionar contas de Calendário e Chat que não estão associadas a contas de e-mail, mas o processo do Mailbird é mais rápido.

2. interface do usuário

Tanto o eM Client como o Mailbird têm interfaces simples e limpas que minimizam suas distrações e o ajudam a se concentrar na tarefa em mãos. Ambos oferecem personalizações de cores, assim como um prático recurso de 'Modo Escuro' que proporciona aos seus olhos um pouco de alívio. Ambos também oferecem temas de cores personalizados, mas no Mailbird estes só mudam as cores do menu esquerdo e dos botões, em vez da revisão completa oferecidapor Dark Mode. Os temas dos clientes eM são muito mais impactantes, embora eu não tenha certeza se você realmente quer ler seus e-mails contra um pano de fundo rosa ou azul-pó.

A interface padrão do Mailbird.

O Mailbird tem a virtude da simplicidade do seu lado, e tem uma opção orientada para a mesa que roda para aqueles de vocês que trabalham com PCs tablet. A simplicidade da interface pode ser uma espada de dois gumes, no entanto. Está bem desde que você goste de uma das poucas opções pré-configuradas que estão disponíveis, mas se você quiser realmente personalizar as coisas, então é melhor procurar em outro lugar.

Mailbird também tem uma vantagem para os usuários do Gmail, pois os atalhos de teclado dentro do programa são os mesmos que você encontrará na interface web. Eles são bastante simples de usar e não forçam você a se segurar.

A interface padrão do eM Client.

A interface padrão do eM Client é um pouco mais desordenada do que a do Mailbird devido ao fato de que ela enquadra sua caixa de entrada em três lados, mas há muito mais flexibilidade no que diz respeito ao layout da interface. Os painéis à esquerda e à direita são dobráveis ou ocultos, e você pode realmente detalhar as opções de personalização desde editar os botões em suas barras de ferramentas até ajustar o tamanho decada pasta da sua caixa de entrada.

Vencedor: Cliente eM. Se você não quiser se preocupar em ajustar a interface, as opções padrão são boas em ambos os programas, mas o eM Client oferece muito mais flexibilidade para os usuários que não se importam em pesquisar os detalhes para encontrar o equilíbrio perfeito. Os atalhos de teclado do Mailbird são mais rápidos, mas isso não compensa a falta de opções de personalização - e o eM Client até permite que você personalize seus atalhos.

3. ferramentas organizativas

Talvez a característica mais útil de ambos os programas seja a capacidade de consolidar qualquer número de caixas de entrada em um único local. Foram-se os dias em que você tinha que se lembrar de verificar cada uma das suas 5+ contas diferentes, e em vez disso você pode se concentrar em um único hub centralizado para toda a sua correspondência. No entanto, reunir todos esses e-mails em um único lugar faz com que seja extremamente importantepara ter boas ferramentas de organização para ordenar e pesquisar através delas.

As ferramentas de organização do Mailbird são bastante básicas, permitindo apenas que você mova e-mails para pastas diferentes. Isso é útil por si só, mas não há regras de classificação automática que você possa configurar, o que o obriga a rotular e copiar/mover cada e-mail individualmente à mão. Você pode configurar filtros de mensagens e pastas dentro da interface original de suas contas de e-mail e o Mailbird irá segui-los,mas isso realmente derrota o propósito de ter um cliente de e-mail desktop para lidar com todos os seus e-mails.

O eM Client também incorpora qualquer estrutura de pastas e filtros de mensagens existentes associados à sua conta, mas também permite que você configure filtros de mensagens e pastas personalizáveis dentro do próprio programa. Estes são um tipo de 'Pasta Inteligente' chamado 'Pasta de Busca', e você pode fazê-los tão gerais ou tão específicos quanto quiser.

Pesquisar Pastas preenchem a função dos filtros de mensagens

O outro aspecto importante de qualquer bom sistema organizacional é a capacidade de procurar por uma mensagem específica, e é aqui que o eM Client realmente brilha. Com o tempo, até mesmo os melhores filtros automáticos e pastas inteligentes vão se encher de mensagens, portanto, ser capaz de procurar através de múltiplos critérios ao mesmo tempo é essencial.

O eM Client tem recursos de pesquisa muito poderosos e personalizáveis

Digamos que você queira procurar por um anexo de e-mail de alguém no escritório, mas você não se lembra quem o enviou. Você procuraria pelas palavras-chave que você se lembra do corpo da mensagem, mas restringiria os resultados da busca apenas a mensagens do nome de domínio da sua empresa que também contenham anexos. Se você quiser ficar realmente complexo, você pode usar a opção Pesquisa Avançada, e há um botão prático para criaruma nova pasta de pesquisa inteligente a partir dos critérios de pesquisa que você delinear.

Por outro lado, o recurso de busca do Mailbird quase parece um pensamento posterior. Ele só permite que você pesquise cadeias de texto simples, sem especificar o que elas se referem ou onde aparecem na mensagem. Então, se você quiser encontrar uma mensagem com os mesmos critérios do exemplo de cliente eM acima, você vai perder muito mais tempo rolando e lendo os resultados da sua busca. Apesar de repetirpedidos de usuários em sua própria Base de Conhecimento há vários anos, os desenvolvedores do Mailbird não parecem muito preocupados em melhorar este aspecto do programa.

Vencedor: Cliente eM O sistema de etiquetagem manual do Mailbird, a falta de regras de filtragem e a pesquisa extremamente básica podem não importar para usuários casuais que só querem combinar suas caixas de entrada, mas usuários pesados de e-mail ficarão frustrados. O eM Client tem ótimos recursos de pesquisa e regras configuráveis que pré-selecionam suas mensagens, permitindo separar os e-mails de acordo com suas prioridades sem exigir sua atenção.

4. tarefas & Integração de Calendário

Além de manusear sua caixa de entrada, ambos os programas também oferecem a capacidade de gerenciar seus calendários e tarefas, embora abordem isso de maneiras diferentes.

eM Client se conecta com Google Calendar, iCloud e qualquer serviço de calendário que suporte o padrão CalDAV, e lida com tudo nativamente dentro do aplicativo. Isso significa que você pode criar novos eventos e tarefas diretamente da sua caixa de correio, mas você pode não obter todas as funcionalidades com as quais está acostumado.

A única parte da gestão de calendário do eM Client que não me agrada é a forma como lida com o calendário automático de lembretes do Google (ou melhor, como não lida). Deve funcionar como qualquer outro calendário associado à conta como funciona na interface web e app, mas por alguma razão inexplicável o eM Client recusa-se a exibi-lo, independentemente do que eu tente.

O Mailbird usa o seu 'add-on' para criar novas abas para todo e qualquer serviço que você queira acessar a partir do aplicativo. Eu não tenho certeza sobre as especificações técnicas exatas, mas parece que esta é simplesmente uma janela de navegador sem todos os botões habituais de navegação, em vez de uma verdadeira integração. Isso simplifica a configuração de muitos serviços suportados e lhe dá acesso a todas as suas características, masTambém limita como eles podem ser acessados enquanto você trabalha na sua caixa de entrada. Se você quiser criar um novo evento baseado em um convite por e-mail, você tem que lidar com isso manualmente, enquanto uma verdadeira integração proporcionaria uma interface rápida entre os dois.

Pelo que pude encontrar na minha pesquisa, não há nenhum formato padronizado para gerenciar tarefas da forma como o CalDAV funciona para calendários, o que torna esta funcionalidade um pouco localizada demais para uso sério na minha opinião. Pode ser bom se você usar apenas um computador para tudo, mas quem faz isso hoje em dia? 😉

Vencedor: Empate . eM Client oferece uma boa integração com Google, iCloud e calendários genéricos CalDAV, mas é limitado na frente de Tarefas. Mailbird não suporta CalDAV ou iCloud, mas oferece uma ampla gama de opções de gerenciamento de tarefas através do recurso de add-on.

5. características de bónus

A fim de se destacar da concorrência, cada cliente de e-mail tem seu próprio conjunto de pequenos bônus que os desenvolvedores incluíram. Estes podem ser difíceis de comparar, pois raramente combinam, e estes dois programas têm extras bastante diferentes. Embora estes sejam raramente os elementos que fazem ou quebram nosso veredicto final, cada um tem suas próprias necessidades únicas e pode haver algo que você simplesmente não podeviver sem.

eM Client tem algumas excelentes opções extras quando se trata de enviar e-mails, tais como envio atrasado/agendado e grupos de mensagens, o que funciona muito bem com agendamento para fazer anúncios para amigos/família/colegas de trabalho. Se você trabalha em uma indústria sensível, como finanças, segurança ou jornalismo, você também vai apreciar a capacidade de criptografar todas as suas mensagens com o PGP.

Para aqueles com contatos que falam uma variedade de idiomas, pode ser muito útil ter um serviço de tradução incorporado em seu programa de e-mail. Eu não falo nenhum outro idioma suficientemente bem para comentar como a qualidade do serviço de tradução do eM, mas é um recurso agradável. Ambos os programas incluem suporte à localização e verificação ortográfica na maioria dos principais idiomas, embora apenasO eM Client pode tratar da tradução das mensagens sozinho.

Mailbird vem com uma característica única que pode ser familiar aos usuários do Gmail: a capacidade de' Snooze' qualquer tópico de conversa. Esta é uma das minhas características favoritas, e eu realmente gostaria que estivesse disponível no eM Client, mas o Mailbird tem eles batidos neste. Todos nós ficamos presos nessas cadeias de e-mail que deveríamos fazer parte, mas ainda assim não precisamos verificar obsessivamente enquanto deveríamos estarBasta escolher por quanto tempo você quer ignorar a conversa, e ela desaparece da sua caixa de entrada até o momento em que você selecionou.

Esse não é o único truque do Mailbird, embora possa ser o melhor. Eles também incorporaram uma função de leitura rápida, que é uma opção completamente única que eu nunca vi em nenhum outro cliente de e-mail antes. Uma tecla de atalho rápida permite isso, e a janela de mensagem começa a imprimir sua mensagem uma única palavra de cada vez no mesmo lugar. Aparentemente, o maior atraso nos tempos de leitura é causado poro simples ato de ter que mover os olhos, assim permitindo que você leia enquanto focado em um único ponto pode aumentar dramaticamente a sua velocidade de leitura. Infelizmente, não pode ser aplicado a tópicos de conversa inteiros, mas apenas a mensagens individuais, o que parece ser uma oportunidade realmente perdida.

Vencedor: Cliente eM Embora os recursos do Mailbird sejam interessantes, eles são um pouco menos funcionais e um pouco mais habilidosos. O suporte do eM Client para tradução e criptografia é muito mais prático.

Veredicto Final

O Vencedor: Cliente eM.

Se você é um usuário poderoso que quer se concentrar em trabalhar dentro de sua caixa de entrada, ferramentas poderosas de busca e organização serão o fator decisivo para você, e o eM Client será a melhor opção para você. Mesmo que você seja um usuário casual, você ficará perfeitamente feliz trabalhando com as configurações padrão dentro do eM Client, mesmo que seja um pouco menos amigável que o Mailbird. Você pode encontrar seuAs habilidades crescem à medida que você se torna confortável com o programa, e você descobrirá como é útil ser capaz de personalizar tudo.

Se você usa sua caixa de entrada como parte de um ecossistema multiplataforma, alternando constantemente entre gerentes de tarefas e outros aplicativos, então o painel de controle do Mailbird pode economizar muito tempo. No entanto, os problemas de organização e a falta de suporte do CalDAV podem ser suficientes para encurtar seu vôo.As contas do Google e a falta de ferramentas de pesquisa e de organização são, para mim, verdadeiros assassinos da produtividade.

Se eu tiver que voltar para a interface web do Gmail só para encontrar um e-mail antigo que eu precise, não há muito sentido em ficar com o Mailbird. Eu tenho mantido a esperança de que os desenvolvedores finalmente incorporem isso, mas isso não parece ser uma prioridade para eles.