InDesign é um programa de layout de página impressionante, permitindo aos designers criar desde uma simples brochura digital até projetos de impressão colaborativos extensos e intrincados.

Mas quando chegar a hora de finalizar seu projeto, você se encontrará com inúmeras fontes, imagens vinculadas e gráficos que devem ser cuidadosamente gerenciados e coletados para garantir que seus colegas e pessoal de suporte possam visualizar o documento de trabalho adequadamente.

É aí que entra a embalagem do seu ficheiro InDesign!

O que significa empacotar um arquivo InDesign?

Os ficheiros InDesign são normalmente muito mais dinâmicos do que outros documentos criativos que possa criar no Photoshop ou Illustrator, pelo que requerem uma atenção especial.

Durante a concepção do layout de um livro, as imagens, gráficos e até a cópia principal também estão sendo trabalhadas por outras equipes de colegas especializados nessas áreas.

Para permitir que várias equipes trabalhem simultaneamente, normalmente é uma boa ideia criar um link para um ficheiro externo em vez de o incorporar directamente no próprio documento InDesign .

Por exemplo, quando a equipa gráfica estiver a refinar as edições às suas ilustrações, pode actualizar os ficheiros de imagem ligados, e as actualizações serão exibidas no documento InDesign sem que a equipa de layout da página tenha de voltar a inserir os ficheiros actualizados sempre que houver uma alteração.

A embalagem de um arquivo InDesign copia todas essas imagens, gráficos e fontes externamente ligadas em uma única pasta para que seu documento possa ser facilmente compartilhado sem qualquer problema de exibição.

Preparando para embalar seu arquivo InDesign

Se você é um designer solo, começar com uma convenção de nomes consistente muito antes da etapa de empacotamento é uma boa idéia para que quando seus arquivos InDesign forem empacotados juntos em uma única pasta, os arquivos sejam claramente organizados.

Não importa qual é o padrão, desde que sejas consistente.

Claro que, se você está trabalhando em um ambiente mais colaborativo, é ainda mais importante seguir uma convenção de nomenclatura consistente!

Mas se você quer realmente ter certeza de que o processo de empacotamento terminará corretamente, você precisará garantir que todos os arquivos e fontes estejam disponíveis.

Devido à natureza complexa dos documentos InDesign e aos potenciais problemas de exibição causados pela falta de links, A Adobe criou um sistema conhecido como Preflight que verifica se faltam arquivos vinculados, fontes, texto em excesso e outros possíveis problemas de exibição. .

Você pode executar uma verificação antes do vôo abrindo o Janela selecionando o menu Saída submenu, e clicando em Pré-voo Você também pode usar o atalho de teclado. Comando + Opção + Turno + F (usar Ctrl + Alt + Turno + F se você estiver usando InDesign em um PC).

Dependendo do seu espaço de trabalho atual, você também pode ser capaz de visualizar a pré-visualização na barra de informações do documento na parte inferior da janela principal do documento.

A janela de Pré-vôo lhe dirá quais erros potenciais detectados e quais páginas são afetadas. Cada entrada na lista de Pré-vôo atua como um hyperlink para cada local de erro, permitindo que você corrija qualquer problema rapidamente.

Como Empacotar um Arquivo InDesign

Depois de ter revisto os avisos de Pré-vôo, é hora de empacotar seu arquivo InDesign!

Passo 1: Abra o Arquivo menu e selecione Pacote Também é possível utilizar o atalho de teclado Comando + Opção + Turno + P (usar Ctrl + Alt + Turno + P se você estiver em um PC).

InDesign irá abrir o Pacote O resumo é exibido por padrão, e desde que você tenha corrigido todos os seus erros usando o Preflight, não deve haver surpresas aqui.

Se você estiver embalando o arquivo InDesign para impressão, você pode verificar o Criar Instruções de Impressão que lhe permite fornecer detalhes de impressão e informações de contato em um arquivo de texto simples.

Você pode mudar para qualquer um dos separadores para saber mais sobre as áreas relacionadas e, se necessário, encontrar ou substituir fontes em falta e actualizar os ficheiros ligados às suas versões mais recentes.

Eu gosto de lidar com todas essas correções antes da etapa de diálogo do pacote no caso de eu precisar rever um dos layouts afetados com mais detalhes, mas cada designer tem seu próprio fluxo de trabalho preferido.

Passo 2: Quando estiver satisfeito que tudo está pronto, clique no Pacote Se você marcar a caixa Criar Instruções de Impressão na página Resumo, você terá agora a chance de inserir suas informações de contato e quaisquer instruções de impressão.

Em seguida, o InDesign abrirá o Publicação de Pacotes Para a maioria dos projetos, as opções padrão são aceitáveis.

InDesign copia todas as fontes e imagens vinculadas para a pasta do pacote atualiza as imagens vinculadas dentro do documento principal do INDD, gera um arquivo IDML (InDesign Markup Language), que é frequentemente usado para compatibilidade entre programas, e finalmente cria um arquivo PDF do seu documento usando uma das predefinições de exportação PDF disponíveis.

Nota: a janela parece ligeiramente diferente num PC com Windows, mas as opções são as mesmas.

Passo 3: Clique no botão Pacote (o nome será confuso). Aberto Você pode receber avisos sobre a cópia de arquivos de fontes, lembrando-o de aderir a todas as leis locais e acordos de licença (e assim você deve, obviamente).

FAQs

Para aqueles que têm perguntas mais específicas sobre arquivos de embalagem com o InDesign, respondi a algumas das perguntas mais frequentes abaixo.

Tem alguma pergunta que me tenha escapado? Diga-me na secção de comentários.

Como posso empacotar todos os links no InDesign?

InDesign irá empacotar todos os links visíveis por padrão, mas você pode garantir que você empacote todos os links possíveis dentro do seu arquivo, certificando-se de que ambos Gráficos ligados à cópia e Incluir Fontes e Links de Conteúdo Escondido e Não-Impressivo são selecionados durante o processo de embalagem.

Você pode embalar vários arquivos InDesign de uma só vez?

Infelizmente, atualmente não há um método oficial para empacotar vários arquivos InDesign ao mesmo tempo. Alguns scripts criados por usuários estão disponíveis nos fóruns de usuários da Adobe, mas eles não são oficialmente suportados e podem não funcionar corretamente.

Como enviar um pacote InDesign por e-mail?

Depois de empacotar seu arquivo InDesign, você pode converter a pasta em um único arquivo comprimido que você pode enviar por e-mail. As instruções são ligeiramente diferentes em MacOS e Windows, mas a idéia geral é a mesma.

No Windows 10:

• Passo 1: Localize a pasta que você criou usando o comando Pacote no InDesign
• Passo 2: Clique com o botão direito do mouse no ícone da pasta, selecione a opção Enviar para submenu, e clique em Pasta comprimida (zipada)
• Passo 3: Anexe o novo arquivo zipado ao seu e-mail e envie-o!

No MacOS:

• Passo 1: Localize a pasta que você criou usando o comando Pacote no InDesign
• Passo 2: Clique com o botão direito do mouse no ícone da pasta e selecione Comprimir "Nome da pasta aqui".
• Passo 3: Anexe seu novo arquivo zipado ao seu e-mail e envie-o!

Uma palavra final

Isso é quase tudo o que há para saber sobre como empacotar um arquivo InDesign - assim como algumas dicas extras sobre o sistema Preflight, convenções de nomes e criação de arquivos zipados. Pode parecer um pouco avassalador no início, mas você rapidamente começará a apreciar como pode ser útil empacotar seus arquivos InDesign.

Feliz embalagem!