As redes sociais e os aplicativos de mensagens instantâneas sobem e descem em popularidade. No meio de toda essa atividade, uma ferramenta de comunicação baseada em computador permanece suprema: o e-mail. Com uma estimativa de 269 bilhões de e-mails sendo enviados todos os dias, é de longe a forma mais usada de falarmos uns com os outros na web. Quantos você recebe?

O Microsoft Outlook é um popular cliente de e-mail. Ele pode fazer tudo isso - organizando suas mensagens em pastas e categorias, colocando o lixo eletrônico fora de vista e permitindo que você envie mensagens individuais para o seu calendário ou lista de tarefas.

Mas não é a sua única escolha, nem é o melhor programa para todos. Deve usar o Outlook ou encontrar uma alternativa? Continue a ler para saber onde o Outlook se destaca e onde não se destaca, outras opções de software disponíveis, e se elas se adequam melhor às suas necessidades.

Principais Alternativas ao Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird é um cliente de e-mail Windows elegante e fácil de usar (uma versão para Mac está atualmente em desenvolvimento). É o vencedor do nosso prêmio de Melhor Cliente de E-mail para Windows e foi coberto em profundidade na nossa análise do Mailbird. Também temos uma comparação mais completa do Mailbird vs Outlook, confira.

O Mailbird está actualmente disponível apenas para Windows. Está disponível por $79 como uma compra única no seu site oficial ou uma subscrição anual de $39.

Enquanto o Outlook oferece fitas cheias de ícones e um conjunto avançado de funcionalidades, o Mailbird visa libertá-lo de distracções com uma interface mínima e uma aplicação fácil de usar. Ele ajuda-o a trabalhar eficientemente através da sua caixa de entrada, oferecendo funcionalidades como snooze e enviar mais tarde.

As pastas e pesquisas o ajudarão a gerenciar seu e-mail. No entanto, não são oferecidas regras que classificam automaticamente seu e-mail e termos de pesquisa avançada. Ele também não verifica se há spam - ele depende do seu provedor de e-mail para isso. O Mailbird bloqueia imagens remotas, no entanto, e se integra com toneladas de aplicativos e serviços de terceiros.

Se você é um usuário do Windows e passa a maior parte do seu tempo na sua caixa de entrada, Mailbird é uma ótima alternativa ao Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Centelha é actualmente o meu cliente de e-mail favorito. Está disponível no Mac, iOS e Android. Tal como o Mailbird, concentra-se na facilidade de utilização e eficiência, e descobrimos que é o cliente de e-mail mais fácil de usar no nosso programa Best Email Client for Mac.

O Spark é gratuito para Mac (da Loja Mac App Store), iOS (App Store) e Android (Google Play Store). Uma versão premium está disponível para utilizadores empresariais.

A Spark oferece uma interface simplificada que ajuda você a ver, num relance, os e-mails mais importantes para que você possa lidar com eles rapidamente. Uma visão Smart Inbox separa e-mails não lidos de lidos, mensagens reais de anúncios e mensagens sinalizadas (com pinos) de não lidas. O aplicativo só exibe uma notificação quando um e-mail de missão crítica chega.

Quick Reply permite-lhe enviar uma resposta simples com um único clique. Tal como o Mailbird, você pode soneca e agendar e-mails. Acções de deslize configuráveis permitem-lhe agir rapidamente sobre um e-mail.

As mensagens podem ser organizadas usando pastas, tags e bandeiras, mas não automaticamente - você não pode criar regras. Os critérios de pesquisa avançada permitem que você reduza os resultados da sua pesquisa com precisão, enquanto seu filtro de spam remove as mensagens indesejadas da visualização.

Se você é um usuário Mac e prefere um cliente de e-mail ágil e eficiente, dê uma olhada de perto no Spark. É a alternativa do usuário Mac ao Mailbird, embora seja um pouco mais robusta.

3. Cliente eM (Windows, Mac)

Cliente eM oferece um bom equilíbrio entre o poder do Outlook e o minimalismo do Mailbird e do Spark. Está disponível tanto para Windows como para Mac. Cobrimo-lo numa revisão completa e também comparamos o eM Client vs Outlook em maior profundidade.

O eM Client está disponível para Windows e Mac. Custa $49,95 (ou $119,95 com upgrades vitalícios) a partir do site oficial.

A estrutura de menus e terminologia do eM Client é muito semelhante, mas oferece uma interface muito menos desorganizada. Embora tenha muito do poder do Outlook, ele também tem como objetivo ajudar o fluxo de trabalho da sua caixa de entrada. Por exemplo, ele permite que você soneca os e-mails recebidos e envie os e-mails enviados mais tarde.

Este cliente inclui muitos dos recursos avançados do Outlook. Você pode organizar suas mensagens por pasta, tag e flag, e adicionar automação via regras. No entanto, as regras do eM Client não permitem que você faça o máximo que puder com o Outlook. Os recursos de pesquisa e pasta de pesquisa do aplicativo estão, no entanto, no mesmo nível das do Outlook.

O eM Client filtra spam e bloqueia imagens remotas. Ele também fornece criptografia de e-mail para mensagens sensíveis, uma característica que somente um subconjunto de usuários do Outlook pode acessar. Como o Outlook, um calendário integrado, gerenciador de tarefas e aplicativo de contatos estão disponíveis. A biblioteca de add-ins de terceiros do Outlook permite uma melhor integração com outros serviços, no entanto.

Se você quer o poder do Outlook sem a bagunça que o acompanha, confira o eM Client. Ele tem uma interface mais moderna e melhores ferramentas para trabalhar através da sua caixa de entrada.

4. Airmail (Mac, iOS)

Airmail é um cliente de e-mail rápido e atraente para Mac e iOS; ganhou um prêmio Apple Design Award. Assim como o eM Client, ele oferece um equilíbrio sólido entre facilidade de uso e potência. Você pode saber mais sobre ele em nossa análise do Airmail.

Airmail está disponível para Mac e iOS. As funcionalidades básicas são gratuitas. Airmail Pro custa $2,99/mês ou $9,99/ano. Airmail for Business custa $49,99 como compra única.

O Airmail Pro inclui muitos dos recursos de fluxo de trabalho da Spark, tais como ações de deslize, uma caixa de entrada inteligente, uma caixa de entrada unificada, soneca, e envio posterior. Ele também oferece muitos dos recursos avançados do Outlook, incluindo classificação e pesquisa de alto nível, filtragem de e-mails e ação automática sobre e-mails através de regras.

Como outros aplicativos, ele suporta pastas, tags e bandeiras - mas vai além. Você também pode marcar e-mails como To Do, Memo e Done, e usar o Airmail como um gerenciador de tarefas barebones.

Finalmente, em vez de tentar fazer tudo isso, o Airmail oferece excelente suporte a aplicativos de terceiros. É fácil enviar um e-mail para o seu aplicativo favorito de gerenciamento de tarefas, calendário ou notas.

5. PostBox (Windows, Mac)

Se você preferir poder em vez de facilidade de uso, PostBox pode ser a alternativa do Outlook que você está procurando.

A Postbox está disponível para Windows e Mac. Pode subscrever por $29/ano ou comprá-la directamente no site oficial por $59.

Postbox oferece uma interface com abas, permitindo que você tenha vários e-mails abertos ao mesmo tempo. A pesquisa é rápida e eficaz, e você pode pesquisar por arquivos e imagens além do conteúdo do e-mail. Você pode marcar algumas pastas como favoritas para um acesso mais rápido. A criptografia é fornecida através do Enigmail.

Os modelos de e-mail aceleram a criação de novos e-mails e incluem clips reformatados e um gestor de assinaturas. Pode personalizar a interface e o layout para se adequar ao seu fluxo de trabalho e ampliar a sua funcionalidade através dos Postbox Labs.

Você pode filtrar e-mails com um único clique e agir rapidamente em e-mails com alguns toques de tecla usando a Barra Rápida.

Como o Postbox foi projetado para usuários avançados, ele deixa grande parte da personalização para você. Ele não bloqueia imagens remotas por padrão. Da mesma forma, você pode precisar executar etapas adicionais durante a fase de configuração. Por exemplo, antes de adicionar uma conta Gmail, você precisa habilitar o protocolo IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate é outro aplicativo Mac para usuários avançados, e este é ainda mais nerd do que o Postbox. É centrado no teclado e baseado em texto, escolhendo função em vez de estilo e facilidade de uso. Nós o nomeamos como o cliente de e-mail mais poderoso para Mac.

O MailMate está disponível apenas para Mac. Custa $49.99 no site oficial.

O e-mail é uma tecnologia antiga. O único padrão consistente para formatação é o texto simples, por isso é isso que o MailMate usa. Markdown é a única maneira de adicionar formatação às suas mensagens, tornando-o inadequado para alguns usuários. Como o Outlook, o MailMate oferece Pastas Inteligentes, mas elas estão em esteróides. Regras mais complicadas irão filtrar automaticamente o seu e-mail.

Em meio a toda essa potência, você ainda encontrará muitas conveniências. Os cabeçalhos dos e-mails são clicáveis. Se você clicar em um nome ou endereço de e-mail, todos os e-mails dessa pessoa serão exibidos. Clique em uma linha de assunto e todos os e-mails com o mesmo assunto serão listados. Clicar em mais de um item será filtrado por todos eles.

MailMate não é para todos. Ele não suporta o protocolo Exchange da Microsoft, por exemplo. Os usuários do Exchange ficarão melhor com o Outlook.

7. O Morcego! (Windows)

O cliente de e-mail mais nerd para usuários de Windows é o The Bat!. Este é tanto sobre segurança quanto sobre poder. Não é tão amigável quanto os aplicativos anteriores da nossa lista. No entanto, ele suporta vários protocolos de criptografia, incluindo PGP, GnuPG e S/MIME.

The Bat! está disponível apenas para Windows e pode ser adquirido no site oficial. The Bat! Home custa actualmente 28,77 euros, e The Bat! Professional custa 35,97 euros.

Eu ouvi falar pela primeira vez do The Bat! Há algumas décadas, em um grupo da Usenet que discutia os aplicativos mais poderosos para Windows, tais como gerenciadores de arquivos, linguagens de script e clientes de e-mail. Esses tipos de usuários poderosos ainda são o grupo alvo - todos os outros serão melhor servidos por uma alternativa.

Qualquer número de endereços de e-mail pode ser configurado. O MailTicker é uma barra de notificação configurável para a sua área de trabalho, que o mantém actualizado com quaisquer e-mails recebidos que lhe interessem.

Além da criptografia, outros recursos de energia incluem seu sistema de filtragem, modelos, manuseio seguro de arquivos anexados e assinaturas de feeds RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Ficar com o tema da segurança, Correio Canário é uma das alternativas mais seguras da nossa lista. Está disponível para Mac e iOS e está prestes a chegar ao Android.

Canary Mail está disponível para Mac e iOS. É um download gratuito das Lojas de Aplicações Mac e iOS. A versão Pro é uma compra de $19.99 noapp.

Como The Bat!, Canary Mail tem um forte foco em criptografia e também é mais fácil de usar. Outras características incluem soneca, filtros inteligentes, identificação de e-mails importantes, modelos e busca de linguagem natural.

9. Unibox (Mac)

Unibox é bastante diferente dos outros clientes de e-mail da nossa lista. Afasta-se da forma habitual de fazer e-mail para se tornar mais familiar para aqueles que cresceram a fazer chat.

O Unibox custa $13,99 na Mac App Store e está incluído com uma assinatura de $9,99/mês da Setapp (veja nossa revisão da Setapp).

Como a Unibox é diferente? Em vez de listar seus e-mails, ela lista as pessoas que os enviaram, juntamente com um avatar útil. Clicando em uma pessoa, você exibirá sua conversa atual com ela, formatada como um aplicativo de bate-papo. Ao clicar na parte inferior da tela, você verá todos os e-mails relacionados a ela.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Finalmente, o Mozilla Thunderbird é a melhor alternativa gratuita para o Outlook, combinando com ele quase que recurso por recurso, menos a integração com a Microsoft.

O Thunderbird é gratuito e de código aberto e está disponível para Mac, Windows e Linux.

Não é o aplicativo mais atraente da nossa lista, mas é um dos mais funcionais. Como o Outlook, ele usa pastas, tags e bandeiras para organizar seu correio, bem como regras de automação. Os critérios de busca e as pastas inteligentes também são igualmente avançados.

O Thunderbird procura spam, bloqueia imagens remotas e (com um add-on) também encripta o seu e-mail. Uma vasta gama de add-ons está disponível para ampliar a funcionalidade do aplicativo e a integração com outros serviços.

Se você precisa de uma alternativa gratuita ao Outlook e não precisa da estreita integração com o Microsoft Office, Thunderbird é isso.

Visão geral rápida do Microsoft Outlook

Vamos primeiro dar uma breve olhada no Outlook. O que faz bem, e por que você procuraria uma alternativa?

Quais são os pontos fortes do Outlook?

Plataformas Suportadas

O Outlook está disponível em qualquer lugar que você precise: área de trabalho (Windows e Mac), celular (iOS, Android e Windows Phone), e até mesmo na web.

Facilidade de configuração

Como muitos clientes de e-mail modernos, o Outlook é fácil de configurar. Assim que você fornecer seu endereço de e-mail, as configurações do seu servidor serão automaticamente detectadas e configuradas. Os assinantes do Microsoft 365 não precisarão nem mesmo fornecer um endereço de e-mail.

Organização & Gestão

Muitos de nós recebemos dezenas ou mesmo centenas de e-mails por dia, com um arquivo de dezenas de milhares. O Outlook faz um ótimo trabalho para mantê-lo acima da briga.

Com o Outlook, você pode organizar e-mails usando pastas, categorias (tags) e flags. Para economizar tempo e esforço, você pode criar regras de e-mail que agem automaticamente em determinadas mensagens. Você pode movê-las ou encaminhá-las, definir categorias, exibir notificações e muito mais. Precisa que cada mensagem do seu chefe seja encaminhada automaticamente para o topo da sua caixa de entrada? O Outlook pode fazer isso.

A pesquisa no Outlook é igualmente sofisticada. Embora possa efectuar uma pesquisa simples por uma palavra ou frase, podem ser definidos critérios de pesquisa complexos. Se precisar de efectuar uma pesquisa específica de forma rotineira, podem ser criadas Pastas Inteligentes para mostrar automaticamente as mensagens ou ficheiros de que necessita.

Segurança e Privacidade

O Outlook detectará automaticamente o lixo eletrônico e o moverá para uma pasta especial. Você também pode informar o programa manualmente se uma mensagem é spam ou não, e ele aprenderá com a sua entrada.

As imagens remotas são armazenadas na internet e não no corpo da mensagem. Elas são frequentemente usadas para detectar se você realmente olhou um e-mail. Se você visualizar as imagens, isso fará com que os spammers saibam que seu e-mail é genuíno, levando a mais spam.

Integrações

O Outlook está fortemente integrado ao Microsoft Office e oferece um calendário, um gestor de tarefas, uma aplicação de contactos e um módulo de notas.

Muitos serviços de terceiros estão interessados em tirar proveito da popularidade do Outlook e adicionar integração através de add-ins.

Quais são os pontos fracos do Outlook?

Limitações da interface do usuário

A integração com o Outlook Office e a interface familiar são perfeitas para quem trabalha num ambiente Microsoft. No entanto, pode sentir-se deslocado se trabalhar com outro software, e a sua integração (se existir) não será tão apertada.

Também carece de recursos encontrados em aplicativos de e-mail que se concentram no manuseio eficiente de sua caixa de entrada. Por exemplo, não permite que você soneca um e-mail ou agende uma mensagem para ser enviada posteriormente.

Criptografia de e-mail

Alguns clientes de e-mail permitem que você encripte e-mails enviados. Este é um recurso valioso ao enviar um e-mail sensível, e requer alguma configuração prévia tanto para o remetente quanto para o destinatário.

Infelizmente, nem todas as versões do Outlook podem fazer isso. Ele só está disponível para aqueles que usam o cliente Windows e assinam o Microsoft 365.

Custo

O Outlook é mais caro que a maioria dos programas de e-mail. Custa US$139,99 como uma compra direta no Microsoft Store. Também está incluído em uma assinatura do Microsoft 365 que custa US$69/ano.

No entanto, se você já é um usuário do Microsoft Office, o aplicativo já estará instalado no seu computador. Você quase poderia pensar nele como sendo gratuito.

Então, o que você deve fazer?

O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail fantástico. Se utiliza o Office, já está instalado no seu computador. O Outlook funciona bem com outras aplicações Microsoft e serviços de terceiros e fornece muitos recursos avançados.

Se você preferir um programa mais fácil de usar, considere o Mailbird no Windows e o Spark no Mac. Eles são aplicativos atraentes com uma interface mínima, focando na eliminação de distrações para que você possa processar sua caixa de entrada de forma eficiente. Os usuários de Mac que desejam que o e-mail seja mais como mensagens instantâneas devem conferir a Unibox.

Para um pouco mais de poder, os clientes eM (Windows, Mac) e Airmail (Mac) tentam alcançar um equilíbrio. Suas interfaces são menos desordenadas do que as do Outlook, pois tentam oferecer o melhor de dois mundos: eficiência e poder.

Os usuários avançados podem preferir a funcionalidade extra do PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), ou mesmo possivelmente The Bat! (Windows). Esses aplicativos sacrificam a facilidade de uso para fornecer critérios de busca e automação mais flexíveis.

Finalmente, se você quiser uma alternativa gratuita, os usuários de Mac devem dar uma olhada no Spark. Outra opção gratuita, Thunderbird, oferece uma raridade de recursos próxima ao Outlook na maioria das plataformas.