O InDesign é um software de design de layout muito poderoso, mas se tiver uma falha, é o número limitado de opções de exportação que estão disponíveis assim que você terminar de criar sua obra-prima. O principal formato de exportação do InDesign é o Portable Document Format (PDF) padrão confiável, mas infelizmente ele não tem a capacidade de exportar arquivos como apresentações de slides do Powerpoint.

Existem várias razões técnicas complexas para isso, mas a forma mais simples de explicar é que Adobe e Microsoft têm estilos de desenvolvimento de aplicativos muito diferentes.

O Microsoft Powerpoint destina-se a apresentações comerciais simples que podem ser facilmente editadas pelo usuário típico do computador, enquanto o Adobe InDesign se concentra na criação de documentos altamente projetados que priorizam a qualidade visual em detrimento da facilidade de uso.

Este desajuste de abordagens torna quase impossível converter um documento InDesign diretamente em um slideshow do Powerpoint, mas há pelo menos uma maneira de contorná-lo - desde que você tenha o Adobe Acrobat.

Converter InDesign para Powerpoint com Adobe Acrobat

Antes de começarmos, é importante ressaltar que esta é uma solução muito difícil em vez de uma solução suave e sem problemas. A conversão em PDF só lhe dará um início aproximado à sua apresentação em Powerpoint.

Se você precisa absolutamente usar o Powerpoint, então a melhor maneira de criar sua apresentação é usando o Powerpoint desde o início.

Agora que conseguimos as expectativas, vamos dar uma olhada em como você pode usar esta solução. Para completar a conversão, você precisará ter acesso a Adobe InDesign , Adobe Acrobat e Microsoft Powerpoint .

Se você tem acesso ao InDesign através de uma assinatura do Todas as aplicações planear a partir da Adobe, depois também tem acesso à versão completa do Adobe Acrobat, por isso não se esqueça de verificar a sua aplicação Adobe Creative Cloud para ver se ela pode ser instalada.

Se você assinar o InDesign através de outro plano, você deve ser capaz de usar a versão de avaliação do Acrobat, embora a avaliação seja limitada no tempo, por isso não é uma solução de conversão a longo prazo.

Nota: Este processo não irá funcionar com o aplicativo gratuito Adobe Reader .

Passo 1: Exportar para PDF

Uma vez terminado o design do seu documento usando o InDesign, você precisará exportá-lo como um arquivo PDF.

Certifique-se de que salvou o seu documento, depois abra o Arquivo menu e clique Exportação .

No Exportação janela de diálogo, abra a Formato no menu suspenso e selecione Adobe PDF (Interativo) e, em seguida, dê um nome ao arquivo e clique no botão Salvar ...botão.

InDesign abrirá o diálogo Exportar para PDF Interativo, que tem algumas opções úteis para configurar seu arquivo PDF como uma apresentação no caso de você decidir não usar o arquivo Powerpoint convertido no final. Por enquanto, basta clicar no botão Exportação ...botão.

Passo 2: Adobe Acrobat

A seguir, mude as aplicações para Adobe Acrobat. No Arquivo menu, clique Aberto e depois navegue para selecionar o arquivo PDF que você acabou de criar.

Uma vez que seu arquivo PDF tenha sido carregado, abra o Arquivo novamente, selecione o menu Exportar para submenu, e escolha Apresentação Microsoft Powerpoint .

Dê um nome à sua nova apresentação, e clique em Salvar .

Passo 3: Polimento em Powerpoint

Agora vem o verdadeiro trabalho! Abra sua nova apresentação em Powerpoint e compare o visual dos dois documentos. Alguns elementos gráficos podem não ter sido convertidos corretamente, as cores podem estar apagadas e até mesmo os caracteres de texto podem exigir algum ajuste também.

Se você tiver sorte, e seu arquivo InDesign foi muito simples, então você pode ter bom sucesso com o processo de conversão, e não haverá muito o que fazer. Mas se você estiver começando com um layout mais complexo, com muitos gráficos, cores manchadas e tipografia extravagante, você pode se encontrar olhando para uma confusão no Powerpoint.

Eu testei este processo de conversão usando uma série de diferentes PDFs que eu tinha ao redor, e apenas os arquivos PDF mais básicos foram convertidos aceitavelmente. Todos os PDFs que tinham layouts e gráficos complexos tinham problemas de conversão, variando de uma má colocação de objetos a caracteres ausentes a objetos completamente ausentes.

A infeliz realidade é que Powerpoint e InDesign são destinados a dois mercados muito diferentes, e aparentemente nem a Adobe nem a Microsoft vêem muito sentido em criar uma melhor interoperabilidade entre os dois aplicativos.

Usando Plugins de Terceiros para Converter InDesign em Powerpoint

Embora Adobe e Microsoft não queiram resolver esse problema de conversão, estão longe de ser os únicos desenvolvedores de software no mundo. InDesign e Powerpoint são dois programas muito populares, por isso há uma pequena indústria de desenvolvedores de terceiros que criam plugins de conversão para resolver esse problema.

No entanto, apesar de eles próprios se comercializarem como solucionadores de problemas, você pode não obter melhores resultados do que os do método de conversão de PDF descrito anteriormente. Se você estiver curioso, porém, a Recosoft oferece um plugin chamado ID2Office que pode fazer o que você precisa.

Eu recomendo vivamente que você teste o teste gratuito antes de comprar o plugin porque podes descobrir que não estás à altura do trabalho.

Você realmente precisa de Powerpoint?

Powerpoint tem alguns bons pontos (haha), mas está longe de ser a única forma de criar uma boa apresentação. InDesign também permite criar PDFs interativos perfeitos para apresentações na tela.

O único truque é tratar cada página como se fosse um slide, e então você pode aproveitar todos os recursos avançados de layout e design do InDesign enquanto cria uma apresentação em PDF que pode ser vista em qualquer dispositivo.

Antes de passar muito tempo tentando converter seu arquivo InDesign para um arquivo Powerpoint, considere se você pode ou não simplesmente manter seu arquivo no formato InDesign e ainda obter os resultados que você precisa.

Uma palavra final

Isso abrange tudo que há para saber sobre a conversão de arquivos InDesign em arquivos Powerpoint! Embora eu desejasse que houvesse um processo mais simples que criasse arquivos Powerpoint perfeitos, a verdade simples é que os dois aplicativos são destinados a mercados diferentes.

Não parece rápido e fácil, mas é essencial usar o aplicativo adequado para o trabalho desde o início. Você vai se poupar muito tempo e frustração!