Estima-se que 98,4% dos usuários de computador verificam seus e-mails todos os dias. Isso significa que todos precisam de uma boa aplicação de e-mail - uma que o ajude a gerenciar, encontrar e responder ao seu e-mail com pouco esforço.

Nem todos os e-mails que recebemos são procurados, por isso também precisamos de ajuda para classificar mensagens importantes de newsletters, lixo eletrônico e esquemas de phishing. Então qual cliente de e-mail é melhor para você? Vamos dar uma olhada em duas opções populares: Mailbird e Outlook.

Mailbird é um cliente de e-mail fácil de usar com uma aparência minimalista e uma interface livre de distrações. Atualmente está disponível apenas para Windows - uma versão Mac está em funcionamento. O aplicativo se integra com toneladas de calendários, gerenciadores de tarefas e outros aplicativos, mas carece de pesquisa abrangente, regras de filtragem de mensagens e outros recursos avançados. Finalmente, Mailbird é o vencedor do nosso Melhor Cliente de E-mail para Windows. Você podeleia esta extensa revisão do meu colega Mailbird.

Perspectivas faz parte do pacote Microsoft Office e está bem integrado com outros aplicativos da Microsoft. Inclui um aplicativo de calendário, mas não possui alguns recursos de e-mail populares, como uma caixa de entrada combinada. Está disponível para Windows, Mac, iOS e Android. Uma versão web também está disponível.

1. plataformas suportadas

Mailbird está disponível apenas para Windows. Seus desenvolvedores estão atualmente trabalhando em uma nova versão para Mac, que deve estar disponível em breve. O Outlook está disponível tanto para Windows, Mac, iOS e Android. Há também uma aplicação web.

Vencedor Outlook está disponível praticamente em qualquer lugar que você precise: no desktop, em dispositivos móveis e na web.

2. facilidade de configuração

Felizmente, muitos clientes de e-mail agora fazem a maior parte do trabalho duro para você. Suponha que você tenha instalado o Outlook como parte de uma assinatura do Microsoft 365. Nesse caso, ele já conhece seu endereço de e-mail e se oferecerá para configurá-lo para você. A etapa final da configuração é uma brisa. Basta escolher o layout de e-mail que você prefere.

Com o Outlook, talvez você nem precise fazer isso. Se você instalou o Outlook como parte de uma assinatura do Microsoft 365, ele já conhece seu endereço de e-mail e se oferecerá para configurá-lo para você. Alguns cliques do mouse irão validar seu endereço e configurar tudo para você.

Vencedor Ambos os programas normalmente requerem apenas um endereço de e-mail e senha antes de detectar e configurar automaticamente as outras configurações. Os assinantes do Microsoft 365 não precisam nem mesmo digitar seu nome ou endereço de e-mail ao configurar o Outlook.

3. interface do usuário

A interface do Mailbird é limpa e moderna. O objetivo é minimizar as distrações reduzindo o número de botões e outros elementos. Você pode personalizar sua aparência usando temas, dar aos seus olhos algum alívio com o Dark Mode e usar as teclas de atalho padrão do Gmail.

Ele ajuda você a trabalhar rapidamente através da sua caixa de entrada usando recursos como o Snooze, que remove o e-mail da sua caixa de entrada até uma data e hora futura, definível pelo usuário. No entanto, você não pode agendar um novo e-mail para ser enviado no futuro.

O Outlook tem a aparência familiar de uma aplicação Microsoft, incluindo uma barra de fitas com funções comuns na parte superior da janela. Não é necessária a abordagem do Mailbird de eliminar distrações, pois é uma aplicação mais robusta com características adicionais.

Por exemplo, no Mac, um deslize de dois dedos para a direita irá arquivar uma mensagem, enquanto um deslize de dois dedos para a esquerda irá assinalá-la. Alternativamente, quando você passa o cursor do mouse sobre uma mensagem, pequenos ícones aparecem que permitem excluir, arquivar ou assinalar o e-mail.

O Outlook também oferece um rico ecossistema de add-ins. Estes permitem adicionar mais funcionalidades ao aplicativo, tais como tradução, emojis, segurança adicional e integração com outros serviços e aplicativos.

Vencedor O Outlook oferece uma ampla gama de funcionalidades em fitas personalizáveis atractivas para aqueles que querem tirar o máximo partido do seu cliente de e-mail.

4. organização & Gestão

Estima-se que 269 bilhões de e-mails são enviados todos os dias. Há muito tempo já se foram os dias em que você podia simplesmente ler e responder aos e-mails. Agora precisamos organizá-los, gerenciá-los e encontrá-los com eficiência.

O método de organização de e-mails do Mailbird é a pasta familiar. Basta arrastar cada mensagem para a pasta apropriada - nenhuma automatização é possível.

O recurso de busca do aplicativo também é bastante básico e procura o termo de busca em qualquer lugar em um e-mail. Por exemplo, ao procurar por " assunto:segurança O Mailbird não restringe a pesquisa apenas ao campo Assunto, mas também ao corpo do e-mail.

O Outlook oferece tanto pastas como categorias, que são basicamente tags como "Família", "Amigos", "Equipe" ou "Viagens". Você pode mover manualmente uma mensagem para uma pasta ou atribuir uma categoria. Você também pode fazer com que o Outlook o faça automaticamente usando Regras.

Você pode usar regras para identificar e-mails sobre os quais deseja agir usando critérios complexos, e depois executar uma ou mais ações sobre eles. Estas incluem:

• Mover, copiar ou apagar uma mensagem
• Definir uma categoria
• Encaminhar a mensagem
• Reproduzir um som
• Exibir uma notificação
• E muito mais.

O recurso de busca do Outlook também é mais sofisticado. Por exemplo, a busca por "subject:welcome" só mostra um e-mail na pasta atual se seu campo de assunto contiver a palavra "welcome".

Uma explicação detalhada dos critérios de pesquisa pode ser encontrada no Suporte Microsoft. Note que uma nova fita de pesquisa é adicionada quando há uma pesquisa ativa. Estes ícones podem ser usados para refinar sua pesquisa. Por exemplo, o ícone Avançado permite que você defina os critérios de pesquisa da mesma forma que você cria Regras .

Você pode salvar uma pesquisa como uma pasta inteligente usando o Salvar Pesquisa Quando você fizer isso, uma nova pasta será criada na parte inferior da lista de pastas inteligentes. Uma nova pasta será criada na parte inferior da lista de pastas inteligentes. Pastas Inteligentes lista quando você faz isso.

Vencedor O Outlook permite organizar mensagens por pastas ou categorias, organizá-las automaticamente usando Regras, e oferecer uma pesquisa poderosa e Pastas Inteligentes.

5. características de segurança

Quando você envia um e-mail a alguém, a mensagem pode ser encaminhada através de vários servidores de e-mail em texto simples. Nunca envie informações confidenciais desta forma.

Os e-mails que você recebe também podem ser um risco de segurança. Eles podem conter malware, spam, ou um ataque de phishing por um hacker tentando obter informações pessoais.

Seu e-mail pode ser verificado quanto a riscos de segurança antes de chegar à caixa de entrada do seu cliente de e-mail. Eu confio no Gmail para remover spam, ataques de phishing e malware. Eu verifico minha pasta de spam de tempos em tempos para garantir que nenhuma mensagem genuína tenha sido colocada lá por engano.

O Mailbird faz o mesmo. Ele assume que o seu provedor de e-mail provavelmente está verificando os riscos de segurança, então ele não oferece seu próprio verificador de spam. Para a maioria de nós, tudo bem. Mas se você precisar de um aplicativo de e-mail que verifique se há spam, você estará melhor com o Outlook.

O Outlook verifica automaticamente se há spam e o coloca na pasta de lixo eletrônico. Se ele colocar um e-mail na pasta errada, você pode substituí-lo manualmente marcando a mensagem Lixo ou Não Lixo .

Ambos os programas desabilitam o carregamento de imagens remotas. Estas são imagens armazenadas na internet e não no e-mail. Elas podem ser usadas por spammers para rastrear se você leu ou não uma mensagem. A visualização de imagens também pode confirmar para eles que seu endereço de e-mail é genuíno, levando a mais spam.

No Outlook, um aviso é exibido no topo de uma mensagem quando isso ocorre: "Para proteger sua privacidade, algumas imagens desta mensagem não foram baixadas". Baixar fotos irá exibi-los.

Nem a aplicação inclui um programa antivírus incorporado, nem se deve esperar que o façam. Todos os programas antivírus respeitáveis verificarão a existência de vírus no seu e-mail.

Vencedor Se o seu provedor de e-mail já faz isso por você, então qualquer um dos programas será adequado.

6. integrações

Mailbird integra-se com um vasto número de aplicativos e serviços. O site oficial lista vários calendários, gerentes de tarefas e aplicativos de mensagens que podem ser conectados:

• Calendário Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• A Fazer
• Folga
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• E mais...

Estes aplicativos e serviços serão exibidos em uma nova guia no Mailbird. No entanto, isso é feito através de uma página da Web incorporada, de modo que a integração oferecida não é tão profunda quanto alguns outros clientes de e-mail.

O Outlook está fortemente integrado ao Microsoft Office e oferece seu próprio calendário, contatos, tarefas e módulos de notas. Calendários compartilhados podem ser criados. Mensagens instantâneas, chamadas telefônicas e chamadas com vídeo podem ser iniciadas a partir do aplicativo.

Estes módulos são completos; incluem lembretes, compromissos recorrentes e tarefas. Ao visualizar uma mensagem, você pode criar compromissos, reuniões e tarefas que se ligam à mensagem original. Você também pode atribuir prioridades e definir datas de acompanhamento.

Ao utilizar outros aplicativos Office, como Word e Excel, um documento pode ser enviado como anexo de dentro do aplicativo.

Por causa da popularidade do Outlook, outras empresas trabalham duro para integrá-lo com seus próprios serviços. Uma rápida busca no Google por "integração do Outlook" mostra que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, e outras oferecem integração com o Outlook.

Vencedor O Outlook integra-se bem com outras aplicações Microsoft; serviços e aplicações de terceiros trabalham arduamente para adicionar integração com o Outlook.

7. preço & Valor

Você pode comprar o Mailbird Personal por $79 ou assinar por $39 por ano. Uma assinatura Business é um pouco mais cara. Pedidos em massa são descontados.

O Outlook está disponível como uma compra única de US$139,99 no Microsoft Store. Ele também está incluído em uma assinatura de US$69/ano do Microsoft 365, o que o torna 77% mais caro do que o Mailbird. Mas leve em conta que uma assinatura do Microsoft 365 lhe dá mais do que apenas um cliente de e-mail. Você também recebe Word, Excel, Powerpoint, OneNote e um terabyte de armazenamento em nuvem.

Vencedor : Gravata. Vai pagar menos pelo Mailbird, mas obtenha um conjunto completo de aplicações com uma subscrição Microsoft.

O Veredicto Final

Todos precisam de um cliente de e-mail - um cliente que não só lhe permita ler e responder aos e-mails, mas também os organize e o proteja das ameaças à segurança. O Mailbird e o Outlook são ambos escolhas sólidas, com preços razoáveis e fáceis de configurar.

Mailbird Uma versão Mac estará disponível no futuro. Ela se adequará aos usuários que preferem foco e simplicidade a um oceano de recursos. É atraente e não tenta fazer mais do que a maioria dos usuários precisa. Custa US$ 79 como uma compra única ou US$ 39 como uma assinatura anual.

Pelo contrário, Microsoft Outlook Também está disponível em Mac e dispositivos móveis. Se você é um usuário do Microsoft Office, ele já está instalado no seu computador.

Ele oferece mais opções de potência e configuração do que o Mailbird e funciona bem com outros aplicativos da Microsoft. Os serviços de terceiros trabalham duro para garantir que ele se integre de forma limpa com suas ofertas. Custa US$139,99 totalmente e está incluído em uma assinatura de US$69/ano do Microsoft 365.

Que tipo de usuário você é? Você prefere trabalhar através de sua caixa de entrada com um mínimo de esforço ou gastar tempo configurando seu cliente de e-mail para que ele atenda às suas necessidades detalhadas? Antes de tomar uma decisão final, gaste algum tempo avaliando o teste gratuito para cada aplicativo.